Voorzitter op vrijdag: "Inzetten op educatieve communicatie, digitalisering en alternatieve geschillenoplossing, daarin valt nog bijzonder veel te winnen"
Deontologie-advies Advies 582
De advocaat die gebruik maakt van het e-mailadres van zijn opdrachtgever, in zijn digitale handtekening de contactgegevens van de opdrachtgever vermeldt en duidelijk maakt dat alle briefwisseling aan de opdrachtgever moet gericht zijn, schept verwarring en schendt artikel 92 van de Codex. Detachering die niet beantwoordt aan artikel 92 is onverenigbaar met het beroep van advocaat.
Dominique Dombret
Merve Köse
Vraag
U vraagt advies in verband met de communicatie gevoerd door mr. X van uw balie met confraters en derden in het kader van zijn detachering. Hij maakt hierbij melding van zijn kantoorgegevens.
U maakt, wellicht bij wijze van voorbeeld, een e-mail van mr. X als ‘gedetacheerd advocaat’ d.d. 5 oktober 2016 over. Ik kan me in hiernavolgend advies dan ook alleen maar baseren op deze e-mail en niet op de communicatie van mr. X in het algemeen.
U schrijft dat mr. X u kennis heeft gegeven van zijn detacheringsovereenkomst met het OCMW van A. Behoudens vergissing werd deze overeenkomst mij niet bezorgd.
Advies
Vooreerst komt het mij gepast voor om een aantal feitelijke vaststellingen in de e-mail van mr. X d.d. 5 oktober 2016, weer te geven.
- Mr. X verzendt zijn e-mail vanuit volgend e-mailadres: ‘...@ocmwA.be’.
- Mr. X gebruikt het woord ‘confrater’, zowel in de aanspreking, als in de tekst zelf.
- De digitale handtekening van mr. X luidt als volgt:
‘X
Gedetacheerd advocaat voor:
OCMW A
Dienst CSR-schuldbemiddelaar Erkenningsnr. Schuldbemiddeling ... [adres]
Tel.: ...
Fax: ...
@: ...@ocmwA.be
(*) alle briefwisseling te richten aan OCMW A, Dienst CSR, [adres]
ADVOCATENKANTOOR X X
Advocaat
[adres]
Tel/Fax ... – Gsm ... – [e-mailadres]’
Artikel 90, 1° van de Codex omschrijft ‘detachering’ als:
De beperkte terbeschikkingstelling van een tableauadvocaat aan een cliënt om, vanuit de structuur van de cliënt, voor hem diensten van een advocaat in zijn hoedanigheid van advocaat te leveren;
De advocaat moet aldus optreden en zich duidelijk kenbaar maken als advocaat. Dit doet mr. X door gebruik te maken van het woord ‘confrater’, de vermelding van ‘gedetacheerd advocaat voor’ en de vermelding van zijn titel van advocaat en de gegevens van zijn advocatenkantoor onderaan in de e- mail.
Artikel 92 van de Codex mag echter niet vergeten worden:
De advocaat ziet erop toe dat zijn detachering geen aanleiding geeft tot verwarring. Hij maakt zich kenbaar als advocaat. Hij ondertekent geen documenten gebruikmakend van het briefhoofd of logo van de opdrachtgever, en maakt evenmin gebruik van een e-mailadres van de opdrachtgever.
Mr. X maakt in de eerste plaats gebruik van het e-mailadres van zijn opdrachtgever (het OCMW van A). Daarnaast bevat zijn digitale handtekening de contactgegevens van het OCMW en wordt in een vetjes gedrukte zin duidelijk gemaakt dat alle briefwisseling aan het OCMW van A moet gericht worden.
Ik meen dan ook te kunnen besluiten dat dit verwarrend is en niet beantwoordt aan de vereisten van Afdeling III.1.9 ‘Werkzaamheden van advocaten in het kader van detachering’ van de Codex. Detachering die niet beantwoordt aan artikel 92 van de Codex is onverenigbaar met het beroep van advocaat (artikel 95 van de Codex).
Jacques Van Malleghem
Bestuurder departement deontologie
Download
Ook interessant
Advies 649
Advies 583
Gerelateerd nieuws
Inzicht in nationale risicoanalyse witwaspreventie
De Cel voor Financiële Informatieverwerking (CFI) heeft de nationale risicoanalyse over witwassen van geld, financiering van terrorisme en de proliferatie van massavernietigingswapens samengevat voor alle entiteiten die onder de witwaspreventiewet vallen. Deze samenvatting is daarom ook van belang voor advocaten. Ze biedt u een goed inzicht in de actuele risico’s, waardoor u uw eigen risicoanalyses daarop kunt afstemmen.
Podcast Ten Gronde: F*Q deontologie
In een boeiende aflevering van de podcast Ten Gronde, gemodereerd door bestuurder Jan Meerts, wordt de deontologie kritisch in vraag gesteld, met een focus op de veranderende landschappen van ethiek en praktijk. Mr. Eva Raepsaet, stafhouder Luk Delbrouck en vice-stafhouder Frank Judo betreden de arena om te debatteren over de ethiek en de grenzen van het beroep.
Deze podcast biedt een unieke kans om diepgaand inzicht te krijgen in de ethiek en de moderne ontwikkelingen van het beroep. Luister alsof u er zelf bij was!
Het Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens: een steun voor klokkenluiders
Recente wetten versterken de bescherming van klokkenluiders in Belgische privébedrijven en de federale publieke sector. Deze wetten, voortkomend uit een Europese richtlijn, bieden niet alleen bescherming maar ook diverse vormen van ondersteuning via het onafhankelijke Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens (FIRM). Advocaten en advocatenkantoren die geïnteresseerd zijn in de verdediging van klokkenluiders worden opgeroepen om zich bij het FIRM te melden.
Nieuwjaarsgeschenk van het Grondwettelijk Hof
Het Grondwettelijk Hof heeft op 11 januari 2024 opnieuw het beroepsgeheim van de advocaat beschermd in een bevestiging van zijn eerdere DAC6-rechtspraak. Ditmaal handelen de arresten over de omzettingsregelgeving op federaal niveau en op het niveau van de Franstalige Gemeenschap, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Individueel e-mailadres voortaan verplicht
Advocaten moeten vanaf nu bereikbaar zijn via een (individueel) e-mailadres. Dat besliste onze algemene vergadering.
OVB waarschuwt voor platform 'starofservice.be'
Het platform “starofservice.be” beweert via het internet vragers en aanbieders van ‘diensten’ met elkaar in contact te brengen. Er is ernstige twijfel over het bonafide karakter ervan, zodat de OVB elke samenwerking afraadt. Samenwerking kan bovendien zware deontologische inbreuken opleveren.
Onrechtmatig verzet niet langer mogelijk in procedures zoals in tucht
Onze algemene vergadering keurde op 8 februari 2023 een wijzigingsreglement goed dat voortaan (onder meer) de mogelijkheid biedt aan de raad van de Orde om verzet in procedures zoals in tucht ongedaan te verklaren. Dat reglement trad recent in werking.
Het Grondwettelijke Hof verdedigt opnieuw ons beroepsgeheim bij DAC6
Het Grondwettelijke Hof heeft vandaag opnieuw uitspraak gedaan met betrekking tot een Vlaams decreet dat de administratieve samenwerking op het gebied van belastingen regelt. Het Hof respecteert opnieuw het beroepsgeheim van ons beroep.
OVB waarschuwt voor opleiding witwaspreventie door SwiftSkills
We vernamen dat SwiftSkills, een e-learning platform, advocaten via een misleidend e-mailbericht aanspoort om deel te nemen aan een opleiding over hun verplichtingen onder de wet van 18 september 2017 ‘tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten’ (WPW).