Voorzitter op vrijdag: "Inzetten op educatieve communicatie, digitalisering en alternatieve geschillenoplossing, daarin valt nog bijzonder veel te winnen"
Deontologie-advies Advies 524
Er zijn geen deontologische bezwaren tegen het aanwenden van nieuwe technologieën zoals ‘WeTransfer’; wel moeten misbruiken worden tegengegaan.
Dominique Dombret
Merve Köse
Vraag
Uw vraag over het gebruik van de mail als wijze van mededeling van stukken kwam niet rechtstreeks aan bod in de commissie deontologie, maar wel werd een vraag gesteld over het gebruik van het communicatiemiddel “we transfer” voor de mededeling van stukken.
Advies
Het gebruik van “we transfer” is gratis.
De ontvangende advocaat behoort nog een handeling te stellen in die zin dat hij de documenten die getransfereerd worden, zelf moet “downloaden”.
Ik citeer u hierbij de interventies aan de hand van een ontwerpverslag:
Stafhouder A licht de problematiek toe in verband met het gebruik van nieuwe technologieën bij de mededeling van stukken. Advocaten gebruiken bijvoorbeeld middelen als we transfer, om een hoeveelheid aan documenten over te maken aan een tegenstrever. Stafhouder A vraagt of een advocaat dit kan weigeren en kan eisen dat de mededeling ook op een andere manier gebeurt. Is het confraterneel om dit te weigeren of om dergelijke technologieën op te dringen? Stafhouder B zegt dat dit geen nieuwe discussie is. Dit komt zelfs ook soms ter sprake bij het gebruik van een fax. Mr. C geeft het voorbeeld van een stukkenbundel met 1000 foto’s in. In dergelijk geval is er moeilijk een andere oplossing te vinden waar geen te zware kosten aan verbonden zijn. Stafhouder D zegt dat dit probleem voornamelijk voorkomt bij oudere confraters die de technologieën niet beheersen en waarvoor dit wel een probleem vormt. Stafhouder E meent dat de OVB zich anno 2014 moeilijk gekant tegen moderne technologie kan opstellen. Enkel het opdringen van de werkelijk te moeilijke of kostbare technologieën is niet confraterneel. WeTransfer is gratis en niet te moeilijk, dus zou aanvaardbaar moeten zijn. Stafhouder F stelt dat er bij problemen alleszins geval per geval moet gekeken worden of er geen sprake is van misbruik. Als er bijvoorbeeld via WeTransfer een te korte tijd wordt gegeven om bestanden te downloaden, gebiedt de confraterniteit de advocaat om de documenten opnieuw op te sturen.
Het komt mij voor dat misbruiken moeten worden tegengegaan, maar deontologische bezwaren tegen het aanwenden van nieuwe technologieën zijn mijns inziens onbestaande.
Er zal wel niet gereglementeerd worden over dergelijke zaken op gevaar af vernieuwingen in ons beroep nodeloos tegen te gaan, daar waar de kernwaarden niet in het gedrang komen.
Er is een advies van het departement, met name advies nr. 199 dat ik u als bijlage toestuur en dat betrekking heeft op conclusies maar mijns inziens mutatis mutandis toepasselijk is op mededeling van stukken.
Art. 42 Ger. W. waarnaar wordt gerefereerd is – behoudens vergissing – in feite art. 32 Ger. W. en voormeld artikel is ook nog aangepast sedert het advies, maar zoals het advies terecht schrijft, is het deontologisch aspect van belang, niet het juridische.
Jacques Van Malleghem
Bestuurder departement deontologie
Download
Ook interessant
Advies 698
Advies 578
Gerelateerd nieuws
Inzicht in nationale risicoanalyse witwaspreventie
De Cel voor Financiële Informatieverwerking (CFI) heeft de nationale risicoanalyse over witwassen van geld, financiering van terrorisme en de proliferatie van massavernietigingswapens samengevat voor alle entiteiten die onder de witwaspreventiewet vallen. Deze samenvatting is daarom ook van belang voor advocaten. Ze biedt u een goed inzicht in de actuele risico’s, waardoor u uw eigen risicoanalyses daarop kunt afstemmen.
Podcast Ten Gronde: F*Q deontologie
In een boeiende aflevering van de podcast Ten Gronde, gemodereerd door bestuurder Jan Meerts, wordt de deontologie kritisch in vraag gesteld, met een focus op de veranderende landschappen van ethiek en praktijk. Mr. Eva Raepsaet, stafhouder Luk Delbrouck en vice-stafhouder Frank Judo betreden de arena om te debatteren over de ethiek en de grenzen van het beroep.
Deze podcast biedt een unieke kans om diepgaand inzicht te krijgen in de ethiek en de moderne ontwikkelingen van het beroep. Luister alsof u er zelf bij was!
Het Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens: een steun voor klokkenluiders
Recente wetten versterken de bescherming van klokkenluiders in Belgische privébedrijven en de federale publieke sector. Deze wetten, voortkomend uit een Europese richtlijn, bieden niet alleen bescherming maar ook diverse vormen van ondersteuning via het onafhankelijke Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens (FIRM). Advocaten en advocatenkantoren die geïnteresseerd zijn in de verdediging van klokkenluiders worden opgeroepen om zich bij het FIRM te melden.
Nieuwjaarsgeschenk van het Grondwettelijk Hof
Het Grondwettelijk Hof heeft op 11 januari 2024 opnieuw het beroepsgeheim van de advocaat beschermd in een bevestiging van zijn eerdere DAC6-rechtspraak. Ditmaal handelen de arresten over de omzettingsregelgeving op federaal niveau en op het niveau van de Franstalige Gemeenschap, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Individueel e-mailadres voortaan verplicht
Advocaten moeten vanaf nu bereikbaar zijn via een (individueel) e-mailadres. Dat besliste onze algemene vergadering.
OVB waarschuwt voor platform 'starofservice.be'
Het platform “starofservice.be” beweert via het internet vragers en aanbieders van ‘diensten’ met elkaar in contact te brengen. Er is ernstige twijfel over het bonafide karakter ervan, zodat de OVB elke samenwerking afraadt. Samenwerking kan bovendien zware deontologische inbreuken opleveren.
Onrechtmatig verzet niet langer mogelijk in procedures zoals in tucht
Onze algemene vergadering keurde op 8 februari 2023 een wijzigingsreglement goed dat voortaan (onder meer) de mogelijkheid biedt aan de raad van de Orde om verzet in procedures zoals in tucht ongedaan te verklaren. Dat reglement trad recent in werking.
Het Grondwettelijke Hof verdedigt opnieuw ons beroepsgeheim bij DAC6
Het Grondwettelijke Hof heeft vandaag opnieuw uitspraak gedaan met betrekking tot een Vlaams decreet dat de administratieve samenwerking op het gebied van belastingen regelt. Het Hof respecteert opnieuw het beroepsgeheim van ons beroep.
OVB waarschuwt voor opleiding witwaspreventie door SwiftSkills
We vernamen dat SwiftSkills, een e-learning platform, advocaten via een misleidend e-mailbericht aanspoort om deel te nemen aan een opleiding over hun verplichtingen onder de wet van 18 september 2017 ‘tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten’ (WPW).