Voorzitter op vrijdag: "Inzetten op educatieve communicatie, digitalisering en alternatieve geschillenoplossing, daarin valt nog bijzonder veel te winnen"
Deontologie-advies Advies 521
Het lijkt weinig confraterneel om van elke confrater die men per e-mail aanschrijft een ontvangstmelding te vragen. Voorts is het een weinig efficiënte manier van werken. Het kan weliswaar in bepaalde gevallen wel nuttig zijn om een ontvangstbevestiging te vragen teneinde zeker te zijn dat de tegenstrever de inhoud van de brief daadwerkelijk heeft gelezen.
Dominique Dombret
Merve Köse
Vraag
Uw vraag betreft of het vragen van een ontvangstbevestiging onder confraters tegenstrijdig is met de deontologie.
Advies
Uw vraag kadert zich in het overmaken van brieven via e-mail via een specifiek softwareprogramma voor advocaten (TOGA).
De vraag werd mij nooit eerder gesteld. Er is geen specifieke deontologische regel voorhanden die confraters verbieden aan hun correspondent en beroepsgenoot een ontvangstbevestiging te vragen.
Art. III.2.1.7 stelt dat elke advocaat zijn werkzaamheden zo organiseert dat elk nutteloos uitstel van een te behandelen zaak en elke onnodige verplaatsing of tijdverlies voor zijn confrater worden vermeden.
Het lijkt weinig confraterneel om van elke confrater die men per e-mail aanschrijft een ontvangstmelding te vragen. Dit vergt vooreerst kostbare tijd die anders en nuttiger kan worden besteed. Daarnaast wordt deze kost hoogstwaarschijnlijk ook doorgerekend aan het cliënteel. Bij het verzenden van correspondentie per post vraagt men normaliter ook geen ontvangstmelding.
Voorts is het een weinig efficiënte manier van werken. Men kan de e-mailinstellingen zodanig instellen dat men automatisch een bericht krijgt wanneer de betrokken e-mail werd afgeleverd, of zo er zich een probleem stelt, krijgt men een melding dat het bericht niet kon worden afgeleverd. Het instellen van de e-mail is vergelijkbaar met een faxrapport.
Het kan weliswaar nuttig zijn in bepaalde gevallen wel om een ontvangstbevestiging te vragen teneinde zeker te zijn dat de tegenstrever de inhoud van de brief daadwerkelijk heeft gelezen. Ik denk hier aan niet-vertrouwelijke briefwisseling in het kader van familiale aangelegenheden waar men soms kort op de bal dient te spelen.
Jacques Van Malleghem
Bestuurder departement deontologie
Download
Ook interessant
Advies 716
Advies 703
Gerelateerd nieuws
Inzicht in nationale risicoanalyse witwaspreventie
De Cel voor Financiële Informatieverwerking (CFI) heeft de nationale risicoanalyse over witwassen van geld, financiering van terrorisme en de proliferatie van massavernietigingswapens samengevat voor alle entiteiten die onder de witwaspreventiewet vallen. Deze samenvatting is daarom ook van belang voor advocaten. Ze biedt u een goed inzicht in de actuele risico’s, waardoor u uw eigen risicoanalyses daarop kunt afstemmen.
Podcast Ten Gronde: F*Q deontologie
In een boeiende aflevering van de podcast Ten Gronde, gemodereerd door bestuurder Jan Meerts, wordt de deontologie kritisch in vraag gesteld, met een focus op de veranderende landschappen van ethiek en praktijk. Mr. Eva Raepsaet, stafhouder Luk Delbrouck en vice-stafhouder Frank Judo betreden de arena om te debatteren over de ethiek en de grenzen van het beroep.
Deze podcast biedt een unieke kans om diepgaand inzicht te krijgen in de ethiek en de moderne ontwikkelingen van het beroep. Luister alsof u er zelf bij was!
Het Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens: een steun voor klokkenluiders
Recente wetten versterken de bescherming van klokkenluiders in Belgische privébedrijven en de federale publieke sector. Deze wetten, voortkomend uit een Europese richtlijn, bieden niet alleen bescherming maar ook diverse vormen van ondersteuning via het onafhankelijke Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens (FIRM). Advocaten en advocatenkantoren die geïnteresseerd zijn in de verdediging van klokkenluiders worden opgeroepen om zich bij het FIRM te melden.
Nieuwjaarsgeschenk van het Grondwettelijk Hof
Het Grondwettelijk Hof heeft op 11 januari 2024 opnieuw het beroepsgeheim van de advocaat beschermd in een bevestiging van zijn eerdere DAC6-rechtspraak. Ditmaal handelen de arresten over de omzettingsregelgeving op federaal niveau en op het niveau van de Franstalige Gemeenschap, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Individueel e-mailadres voortaan verplicht
Advocaten moeten vanaf nu bereikbaar zijn via een (individueel) e-mailadres. Dat besliste onze algemene vergadering.
OVB waarschuwt voor platform 'starofservice.be'
Het platform “starofservice.be” beweert via het internet vragers en aanbieders van ‘diensten’ met elkaar in contact te brengen. Er is ernstige twijfel over het bonafide karakter ervan, zodat de OVB elke samenwerking afraadt. Samenwerking kan bovendien zware deontologische inbreuken opleveren.
Onrechtmatig verzet niet langer mogelijk in procedures zoals in tucht
Onze algemene vergadering keurde op 8 februari 2023 een wijzigingsreglement goed dat voortaan (onder meer) de mogelijkheid biedt aan de raad van de Orde om verzet in procedures zoals in tucht ongedaan te verklaren. Dat reglement trad recent in werking.
Het Grondwettelijke Hof verdedigt opnieuw ons beroepsgeheim bij DAC6
Het Grondwettelijke Hof heeft vandaag opnieuw uitspraak gedaan met betrekking tot een Vlaams decreet dat de administratieve samenwerking op het gebied van belastingen regelt. Het Hof respecteert opnieuw het beroepsgeheim van ons beroep.
OVB waarschuwt voor opleiding witwaspreventie door SwiftSkills
We vernamen dat SwiftSkills, een e-learning platform, advocaten via een misleidend e-mailbericht aanspoort om deel te nemen aan een opleiding over hun verplichtingen onder de wet van 18 september 2017 ‘tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten’ (WPW).