Voorzitter op vrijdag: "Inzetten op educatieve communicatie, digitalisering en alternatieve geschillenoplossing, daarin valt nog bijzonder veel te winnen"
Deontologie-advies Advies 407
Met betrekking tot de vraag welke documenten moeten worden overgemaakt aan de opvolgende advocaat en welke documenten niet mogen worden overgemaakt, wordt een onderscheid gemaakt naargelang de staat van kosten en erelonen van de opgevolgde advocaat al dan niet werd voldaan. Dit geldt ook voor het geval de cliënt zijn dossier zelf wil meenemen.
Dominique Dombret
Vraag
Welke documenten moeten wel en/of mogen niet overgemaakt worden aan de confrater ingeval van opvolging. Dezelfde vraag rijst wanneer een cliënt beslist zijn of haar dossier zelf mee te nemen.
Advies
Ten aanzien van de cliënt :
- Terug te geven aan de cliënt ongeacht betaling van de staat:
- alle door de cliënt aan zijn advocaat ter beschikking gestelde akten, documenten, stukken en voorwerpen
- alle procedurestukken, inbegrepen door de advocaat reeds genomen conclusies;
- officieel medegedeelde stukken door de tegenpartij;
- briefwisseling met de cliënt (hoewel de cliënt zelf al over deze brieven beschikt of zou moeten beschikken).
Hierbij is het dus irrelevant dat de door de opgevolgde advocaat gemaakte kosten (bijvoorbeeld kopie strafdossier, dagvaarding, expeditie, …) reeds gedekt worden door provisies.
Evenmin is het relevant hoe de stukken en dergelijke in het dossier kwamen (door de cliënt, door de advocaat, door de tegenpartij of derde).
Het is aangewezen dat omwille van zijn beroepsaansprakelijkheid de advocaat wel een kopie van zijn dossier bewaart.
- Niet terug te geven aan de cliënt zolang het ereloon niet betaald is:
- Persoonlijke nota’s, memories, aantekeningen over rechtspraak en rechtsleer in het algemeen wat de vrucht is van de arbeid en studie van de advocaat, doch nog niet tot de procedure behoort.
- Wel terug te geven aan de cliënt na regeling van de staat als de documenten voor de verdere behandeling van de zaak nog nut kunnen hebben:
Persoonlijke nota’s, memories, aantekeningen over rechtspraak en rechtsleer in het algemeen wat de vrucht is van de arbeid en studie van de advocaat, doch nog niet tot de procedure behoort.
- Niet terug te geven aan de cliënt ongeacht betaling van de staat:
stukken die ook tegenover de cliënt een vertrouwelijk karakter hebben.
Dit geldt onder andere voor:- vertrouwelijke briefwisseling tussen raadslieden, notities van de advocaat over vertrouwelijke gesprekken met derden, tegenstrevers of tegenpartijen;
- gegevens uit strafdossiers, persoonlijkheidsdossiers, medische dossiers;
- alle stukken die de advocaat bekwam onder uitdrukkelijke of stilzwijgende voorwaarde ze tegenover zijn cliënt als vertrouwelijk te beschouwen.
Ten aanzien van de opvolgende advocaat:
- Af te geven aan de opvolgende advocaat ongeacht betaling van de staat door de cliënt:
- alle door de cliënt op diens kosten aan zijn advocaat ter beschikking gestelde akten, documenten, stukken en voorwerpen;
- alle procedurestukken, inbegrepen door de opvolgende advocaat reeds genomen conclusies;
- officieel medegedeelde stukken door de tegenpartij;
- briefwisseling met de cliënt.
Wat niet dient te worden afgegeven aan de cliënt doch wel aan de opvolgende advocaat (maar niet bijvoorbeeld aan de gerechtelijke mandataris (zoals bijvoorbeeld: advocaat-curator (die geen opvolgende advocaat is)) zijn stukken die tegenover de cliënt een vertrouwelijk karakter hebben, zoals: - vertrouwelijke briefwisseling tussen raadslieden;
- notities van de advocaat over vertrouwelijke gesprekken met derden, tegenstrevers of tegenpartijen;
- gegevens uit strafdossiers, persoonlijkheidsdossiers, medische dossiers;
- alle stukken die de advocaat bekwam onder uitdrukkelijke of stilzwijgende voorwaarde ze ook tegenover zijn cliënt als vertrouwelijk te beschouwen.
Hierbij is het dus irrelevant dat de door de opgevolgde advocaat gemaakte kosten (bijvoorbeeld kopie strafdossier, dagvaarding, expeditie, … reeds gedekt worden door provisies). Evenmin is het relevant hoe de stukken en dergelijke in het dossier kwamen (door de cliënt, door de advocaat, door de tegenpartij of derden).
- Niet af te geven aan de opvolger zolang het ereloon niet betaald is:
- persoonlijke nota’s, memories, aantekeningen over rechtspraak en rechtsleer in het algemeen wat de vrucht is van de arbeid en studie van de advocaat, doch nog niet tot de procedure behoort.
Wel af te geven aan de opvolger na regeling van de staat als de documenten voor de verdere behandeling van de zaak nog nut kunnen hebben: - persoonlijke nota’s, memories aantekeningen over rechtspraak en rechtsleer in het algemeen wat de vrucht is van de arbeid en studie van de advocaat, doch nog niet tot de procedure behoort.
- persoonlijke nota’s, memories, aantekeningen over rechtspraak en rechtsleer in het algemeen wat de vrucht is van de arbeid en studie van de advocaat, doch nog niet tot de procedure behoort.
Tevens is het echter hier ook aangewezen, om o.m. omwille van zijn beroepsaansprakelijkheid dat de opgevolgde advocaat wel een kopie van zijn dossier bewaart.
Edward Janssens
Bestuurder departement deontologie
Download
Ook interessant
Advies 677
Advies 665
Gerelateerd nieuws
Inzicht in nationale risicoanalyse witwaspreventie
De Cel voor Financiële Informatieverwerking (CFI) heeft de nationale risicoanalyse over witwassen van geld, financiering van terrorisme en de proliferatie van massavernietigingswapens samengevat voor alle entiteiten die onder de witwaspreventiewet vallen. Deze samenvatting is daarom ook van belang voor advocaten. Ze biedt u een goed inzicht in de actuele risico’s, waardoor u uw eigen risicoanalyses daarop kunt afstemmen.
Podcast Ten Gronde: F*Q deontologie
In een boeiende aflevering van de podcast Ten Gronde, gemodereerd door bestuurder Jan Meerts, wordt de deontologie kritisch in vraag gesteld, met een focus op de veranderende landschappen van ethiek en praktijk. Mr. Eva Raepsaet, stafhouder Luk Delbrouck en vice-stafhouder Frank Judo betreden de arena om te debatteren over de ethiek en de grenzen van het beroep.
Deze podcast biedt een unieke kans om diepgaand inzicht te krijgen in de ethiek en de moderne ontwikkelingen van het beroep. Luister alsof u er zelf bij was!
Het Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens: een steun voor klokkenluiders
Recente wetten versterken de bescherming van klokkenluiders in Belgische privébedrijven en de federale publieke sector. Deze wetten, voortkomend uit een Europese richtlijn, bieden niet alleen bescherming maar ook diverse vormen van ondersteuning via het onafhankelijke Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens (FIRM). Advocaten en advocatenkantoren die geïnteresseerd zijn in de verdediging van klokkenluiders worden opgeroepen om zich bij het FIRM te melden.
Nieuwjaarsgeschenk van het Grondwettelijk Hof
Het Grondwettelijk Hof heeft op 11 januari 2024 opnieuw het beroepsgeheim van de advocaat beschermd in een bevestiging van zijn eerdere DAC6-rechtspraak. Ditmaal handelen de arresten over de omzettingsregelgeving op federaal niveau en op het niveau van de Franstalige Gemeenschap, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Individueel e-mailadres voortaan verplicht
Advocaten moeten vanaf nu bereikbaar zijn via een (individueel) e-mailadres. Dat besliste onze algemene vergadering.
OVB waarschuwt voor platform 'starofservice.be'
Het platform “starofservice.be” beweert via het internet vragers en aanbieders van ‘diensten’ met elkaar in contact te brengen. Er is ernstige twijfel over het bonafide karakter ervan, zodat de OVB elke samenwerking afraadt. Samenwerking kan bovendien zware deontologische inbreuken opleveren.
Onrechtmatig verzet niet langer mogelijk in procedures zoals in tucht
Onze algemene vergadering keurde op 8 februari 2023 een wijzigingsreglement goed dat voortaan (onder meer) de mogelijkheid biedt aan de raad van de Orde om verzet in procedures zoals in tucht ongedaan te verklaren. Dat reglement trad recent in werking.
Het Grondwettelijke Hof verdedigt opnieuw ons beroepsgeheim bij DAC6
Het Grondwettelijke Hof heeft vandaag opnieuw uitspraak gedaan met betrekking tot een Vlaams decreet dat de administratieve samenwerking op het gebied van belastingen regelt. Het Hof respecteert opnieuw het beroepsgeheim van ons beroep.
OVB waarschuwt voor opleiding witwaspreventie door SwiftSkills
We vernamen dat SwiftSkills, een e-learning platform, advocaten via een misleidend e-mailbericht aanspoort om deel te nemen aan een opleiding over hun verplichtingen onder de wet van 18 september 2017 ‘tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten’ (WPW).