Verslag algemene vergadering september 2024

Na deze algemene vergadering delen we u graag een samenvattend overzicht van de behandelde onderwerpen:

1. De nieuwe leden van de Algemene Vergadering werden voorgesteld en verwelkomd.
2. Aanpassing communicatiereglement na beslissing van OBFG – Bespreking: Het agendapunt over de aanpassing van het communicatiereglement na de beslissing van OBFG werd besproken. Dit punt was tijdens eerdere vergaderingen uitgesteld om een vergelijk te bereiken met de OBFG, zodat een uniforme regeling gevonden kon worden over de taalgrens heen. Gezien de nieuwe samenstelling van de AV-OVB, werd er een toelichting gegeven over de stand van zaken.
3. Voorstel tot wijziging van art. 100 CDA – inoverwegingneming en mogelijk eindstemming ten gronde: Het voorstel tot wijziging van artikel 100 van de Codex Deontologie voor Advocaten (CDA) werd in overweging genomen, met mogelijke eindstemming ten gronde. Artikel 100 CDA stelde dat advocaten in procedures op tegenspraak nooit eenzijdig contact mochten opnemen met rechters, arbiters of deskundigen, en dat documenten tegelijkertijd aan de tegenpartij moesten worden overhandigd.
4. Problematiek FLEX-kantoren – Bespreking: De problematiek van de FLEX-kantoren werd besproken. Er was vastgesteld dat steeds meer advocaten zich op één locatie vestigden met gezamenlijke infrastructuur. De gevolgen hiervan voor belangenconflicten, het beroepsgeheim en andere zaken werden besproken.
5. Verslag over de new DPA – toelichting: Er werd een toelichting gegeven over het verslag met betrekking tot de transformatie van DIPLAD naar de nieuwe Digital Platform for Attorneys (DPA). Sinds de laatste Algemene Vergadering waren de OVB, de OBFG, en de Vlaamse en Waalse balies aandeelhouders geworden. Er werd een nieuwe raad van bestuur samengesteld, evenals een nieuwe voorzitter en CEO.
6. Richtlijn inzake de aanstellingen in jeugdzaken – kennisgeving/toelichting: Er volgde een toelichting over de richtlijnen inzake de aanstellingen van advocaten in jeugdzaken. De bestuurder gaf uitleg over de interpretatie van de wettelijke bepalingen inzake de bijstand van advocaten in deze zaken.
7. De arbeidsovereenkomst voor advocaten – Bespreking invoering reglement en werkwijze: De invoering van een reglement en de werkwijze met betrekking tot de arbeidsovereenkomst voor advocaten werd besproken. De Algemene Vergadering had op 21 december 2022 beslist dat advocaten voortaan konden werken onder een arbeidsovereenkomst. De benodigde aanpassingen aan de deontologische regels werden besproken, evenals de redenen waarom een ontwerpreglement op 8 februari 2023 niet in overweging was genomen.
8. Tweede uitbetaling PRODEO-vergoedingen (werkwijze, …) – Toelichting: Er volgde een toelichting over de tweede uitbetaling van de pro-deo-vergoedingen. De nieuwe regelgeving inzake tweedelijnsbijstand maakte het mogelijk om twee uitbetalingen per jaar te doen. De bestuurder gaf een stand van zaken over de werkwijze.
9. Aanbeveling – de aanstelling door de voogd ad hoc van een advocaat ad litem: Bestuurder Moerman gaf een toelichting bij de aanbeveling om een voogd ad hoc aan te stellen als advocaat ad litem in zaken waar minderjarigen betrokken waren en er mogelijk een belangenconflict bestond.
10. “Heidag”, onderwerpen en praktische regelingen – Toelichting: Er werd een toelichting gegeven over de "Heidag", een reflectiedag over de werking en organisatie van de Orde van Vlaamse Balies. Op de vergadering in juni was de organisatie van deze reflectiedag al besproken, maar de datum eind augustus bleek onhaalbaar. Na consultatie was 16 oktober 2024 in de namiddag als nieuwe datum gekozen.
11. Cel evenredigheid. Presentatie samenstelling van potentiële leden – Toelichting: Er werd een presentatie gegeven over de samenstelling van de cel evenredigheid en de potentiële leden van deze cel.
12. Varia en actualiteit: Er werd een aankondiging gedaan over de richtlijnen voor het gebruik van kunstmatige intelligentie in advocatenkantoren. Op de Algemene Vergadering van 23 oktober 2024 zou hierover een debat worden gehouden. De Raad van Bestuur had het onderwerp al besproken en wilde dit in samenwerking met de CCBE verder uitwerken.

Dit beknopte verslag biedt een overzicht van de besproken onderwerpen en dient als een informatieve samenvatting van de recente bijeenkomst.