Voorzitter op vrijdag: "Inzetten op educatieve communicatie, digitalisering en alternatieve geschillenoplossing, daarin valt nog bijzonder veel te winnen"
OVB overlegt opnieuw met Dienst Vreemdelingenzaken over procedures en samenwerking advocatuur
De OVB overlegde met de directeur-generaal van de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) over de vlotheid en efficiëntie van de procedure en de samenwerking met de advocatuur en andere diensten.
Dat kadert in een reeks overlegmomenten met de relevante instanties binnen het vreemdelingenrecht. Lees de belangrijkste punten uit dat overleg.
Naar jaarlijkse gewoonte organiseert de OVB overlegmomenten met de meest relevante instanties in het vreemdelingenrecht.
Hieronder leest u de belangrijke aandachtspunten uit het gesprek met directeur-generaal Roosemont.
De DVZ engageert zich om:
- Een aantal e-mailadressen en telefoonnummers door te geven om de teruggave van originele documenten te vergemakkelijken.
- De achterstand die werd opgelopen door de COVID-19-crisis weg te werken door middel van een speciale actie.
De DVZ deelt mee dat:
- Er geen mededeling zal gebeuren aan de advocaat van de nota die opgestuurd wordt naar het Openbaar Ministerie voorafgaand aan de zitting van de raadkamer in het kader van de administratieve vrijheidsberoving.
- Alle medewerkers meerdere malen op het hart werd gedrukt dat de eerste inschrijving correct moet gebeuren.
- De behandeling van de aanvragen tot gezinshereniging door erkende vluchtelingen momenteel 2 maanden in beslag neemt. Bij gewone gezinnen gaat het om 4 maanden.
- Wanneer de single permit-aanvraag van een werknemer en de aanvraag van diens gezin tegelijk worden ingediend, dan deelt DVZ, in het geval van een positieve beslissing, mee dat de rest van het gezin ambtshalve mee mag.
- DVZ de achterstand in de behandeling van aanvragen tot gezinshereniging 12bis aan het wegwerken is.
- DVZ zal overschakelen naar Microsoft 365 waardoor de diensten snel en gemakkelijk de nodige informatie moeten kunnen bekomen en verifiëren.
De DVZ zal deze punten intern bespreken:
- De wisselwerking met de gemeenten en de stroomlijning van de procedure over het C-visum met het oog op huwelijk of wettelijke samenwoonst.
- De mogelijkheid om advocaten in kopie op te nemen in de oproepingsmail van de verhoren bij DVZ.
- Het probleem dat veel private bureaus weigeren bepaalde documenten in ontvangst te nemen omdat die niet op de checklist staan.
De OVB is tevreden dat:
- Het overleg met DVZ vanaf nu tweemaal per jaar zal plaatsvinden. Zo zal er nog korter op de bal kunnen worden gespeeld.
Reeks overlegmomenten met instanties vreemdelingenrecht
De OVB streeft met deze overlegmomenten naar een constructieve dialoog tussen de diensten en de advocatuur en wil de mogelijke problemen bij de kern aanpakken.
Het doel van de overlegmomenten is steeds tweeledig:
- Enerzijds kaarten we de punten aan waar ruimte is voor verbetering. Vaak gaat het daarbij om belangrijke maar niet noodzakelijk onoplosbare praktische of procedurele kwesties. Die belemmeren zowel een efficiënte dienstverlening als de werkzaamheden van de advocaat.
- Anderzijds zijn we ook benieuwd naar de opmerkingen van de instanties zelf en staat zij open om eventuele opmerkingen of klachten over de advocatuur te bespreken en te onderzoeken.
Reeks overlegmomenten
Naast de Dienst Vreemdelingenzaken, organiseren we overlegmomenten met het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen, de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen, het Rode Kruis Vlaanderen, de Dienst Voogdij, de Directie-generaal Consulaire Zaken en het kabinet van de Staatssecretaris voor Asiel en Migratie.
We houden u op de hoogte van de belangrijkste items die besproken worden tijdens die gesprekken.
Ook interessant
Nieuw aanklampend terugkeerbeleid goedgekeurd door Kamer
Op donderdag 2 mei 2024 keurde de Kamer het wetsontwerp van staatssecretaris voor Asiel en Migratie Nicole de Moor goed, dat een aanklampend terugkeerbeleid moet invoeren.
Voortaan D-visum met oog op huwelijk of wettelijke samenwoonst
Sinds 15 januari 2024 moet de feitelijke partner van een Belg of derdelander met verblijfsrecht in België een D-visum aanvragen met het oog op het afsluiten van een huwelijk of wettelijke samenwoning in België als het oogmerk daarna gezinshereniging in België is. Men kan daarvoor dus geen C-visum meer vragen.