Voorzitter op vrijdag: "Inzetten op educatieve communicatie, digitalisering en alternatieve geschillenoplossing, daarin valt nog bijzonder veel te winnen"
OVB overlegt met het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen
De OVB overlegde met het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS) om te praten over de goede en voor verbetering vatbare punten in de procedures en de communicatie met de advocaten.
Het overleg met het CGVS kadert in een reeks van verschillende overlegmomenten met de relevante instanties binnen het vreemdelingenrecht.
Naar jaarlijkse gewoonte organiseert de OVB overlegmomenten met de meest relevante instanties in het vreemdelingenrecht. De OVB overlegde met het Commissariaat-generaal de Vluchtelingen en de Staatlozen (CGVS).
Hieronder leest u de belangrijke aandachtspunten uit het gesprek met adjunct-commissaris Christophe Hessels en de heer Geert Breckpot.
Het CGVS zal volgende punten intern bespreken
- Inloggen op de sociale media van de verzoeker door de protection officer is niet toegelaten. Het CGVS zal daar intern over communiceren.
- Iedereen die aanwezig is tijdens het gehoor moet zich zichzelf voorstellen.
- De protection officer kan autonoom beslissen om het gehoor langer te laten duren. Dat moet evenwel redelijk zijn en de advocaat moet op het einde altijd opmerkingen kunnen geven.
Het CGVS verduidelijkt dat
- de gehoren op het CGVS pas om 8u30 mogen starten. Enkel wanneer iedereen, dus ook de advocaat, aanwezig is, kan er eventueel vroeger gestart worden.
Het CGVS stemt ermee in dat
- de nieuwe werkwijze voor het overmaken van stukken geen stap vooruit is. Het CGVS werkt momenteel aan een oplossing om op een veilige manier stukken digitaal over te maken.
Het CGVS engageert zich om
- werk te maken van meer contactpunten voor de balies.
- het internet overal optimaal te laten werken.
- na te gaan of er opnieuw een koffieautomaat geplaatst kan worden in de wachtruimtes.
- de OVB binnen een redelijke termijn de regels te bezorgen omtrent de automatische erkenning als vluchteling van een in België geboren kind wanneer een van de ouders (of beide) als vluchteling erkend wordt
Reeks overlegmomenten met instanties vreemdelingenrecht
De OVB streeft met deze overlegmomenten naar een constructieve dialoog tussen de diensten en de advocatuur en wil de mogelijke problemen bij de kern aanpakken.
Het doel van de overlegmomenten is steeds tweeledig.
Enerzijds kaart de OVB de punten aan waar ruimte is voor verbetering. Vaak gaat het daarbij om belangrijke maar niet noodzakelijk onoplosbare praktische of procedurele kwesties. Die belemmeren zowel een efficiënte dienstverlening als de werkzaamheden van de advocaat.
Anderzijds is de OVB ook benieuwd naar de opmerkingen van de instanties zelf en staat zij open om eventuele opmerkingen of klachten over de advocatuur te bespreken en te onderzoeken.
Reeks overlegmomenten
Naast het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen, organiseert de OVB overlegmomenten met het kabinet van de staatssecretaris voor Asiel en Migratie, Fedasil, de Dient Vreemdelingenzaken, het Rode Kruis Vlaanderen, en de Directie-generaal Consulaire Zaken.
De OVB houdt u op de hoogte van de belangrijkste items die besproken worden tijdens die gesprekken.
Ook interessant
Nieuw aanklampend terugkeerbeleid goedgekeurd door Kamer
Op donderdag 2 mei 2024 keurde de Kamer het wetsontwerp van staatssecretaris voor Asiel en Migratie Nicole de Moor goed, dat een aanklampend terugkeerbeleid moet invoeren.
Voortaan D-visum met oog op huwelijk of wettelijke samenwoonst
Sinds 15 januari 2024 moet de feitelijke partner van een Belg of derdelander met verblijfsrecht in België een D-visum aanvragen met het oog op het afsluiten van een huwelijk of wettelijke samenwoning in België als het oogmerk daarna gezinshereniging in België is. Men kan daarvoor dus geen C-visum meer vragen.