Voorzitter op vrijdag: "Inzetten op educatieve communicatie, digitalisering en alternatieve geschillenoplossing, daarin valt nog bijzonder veel te winnen"
OVB overlegt met de Directie-generaal Consulaire Zaken, DVZ en de staatssecretaris over procedures en communicatie met advocaten
De OVB overlegde met de Directie-generaal Consulaire Zaken (DGC), de Dienst Vreemdelingenzaken en het kabinet van de staatssecretaris voor Asiel en Migratie om te praten over de goede en voor verbetering vatbare punten in de procedures en de communicatie met de advocaten.
Het overleg kadert in een reeks van verschillende overlegmomenten met de relevante instanties binnen het vreemdelingenrecht. Lees de belangrijkste punten uit dat overleg.
Naar jaarlijkse gewoonte organiseert de OVB overlegmomenten met de meest relevante instanties in het vreemdelingenrecht. De OVB overlegde met de Directie-generaal Consulaire Zaken (DGC), die Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) en het kabinet van de staatssecretaris voor Asiel en Migratie.
Hieronder leest u de belangrijke aandachtspunten uit het gesprek met de heer Wouter Bouciqué, de heer Valens Delbarre, mevrouw Mieke Verrelst en mevrouw Astrid Van De Velde.
De Dienst Vreemdelingenzaken deelt mee dat:
- De maximale capaciteit voor het versturen van documenten via e-mail werd verhoogd naar 50MB
- Na de “e-migration” de advocaten toegang krijgen tot het volledige digitale dossier
- De dienst Gezinshereniging nu de hele dag bereikbaar is. Dat komt er ook aan voor de dienst Lang Verblijf.
- Een bewijs van goed gedrag en zeden momenteel niet meer noodzakelijk is voor Afghaanse dossiers.
De Dienst Vreemdelingenzaken engageert zich om:
- Te bekijken of het mogelijk is om de advocaat eveneens een kopie van de weigeringsbeslissing over te maken
- Te komen tot een termijn van 4 tot 5 maanden voor de ontvankelijkheidsbeslissing
De Directie-generaal Consulaire Zaken deelt mee dat:
- De toelating van DVZ werd verkregen om Afghaanse documenten die niet gelegaliseerd zijn, toch te aanvaarden
- Voor problemen met diplomatieke posten naar aanleiding van visa (vb. omtrent legalisatie of apostille wordt gevraagd, dossier wordt niet doorgestuurd, …) mag rechtstreeks contact opgenomen worden met infovisa@diplobel.fed.be
- Voor alle andere problemen (bijvoorbeeld legalisatie zonder visumaanvraag, notariaat, …) mag contact opgenomen worden met de heer Philippe Mamolar (philippe.mamolar-somalo@diplobel.fed.be)
- In de diplomatieke posten in Kinshasa, Islamabad, Abuja en Teheran wordt er een opsplitsing gemaakt tussen de legalisatieprocedure en de eigenlijke visumprocedure. Dat betekent dat eerst de stukken voor legalisatie moeten worden ingediend en dat daarna pas (wanneer de stukken gelegaliseerd zijn) de visumaanvraag kan worden ingediend. De reden voor de opsplitsing is dat in deze posten de stukken in kwestie geregeld problematisch zijn op inhoudelijk of puur vormelijk vlak.
- Het mogelijk zou moeten zijn om een interview aan te vragen bij de ambassade in geval van een C-visum met het oog op huwelijk of wettelijke samenwoning, op voorwaarde dat dit goed gekaderd wordt.
- De mededeling van het visumaanvraagnummer intussen volledig geautomatiseerd werd. Nadat de aanvraag werd onderzocht, maakt de diplomatieke post het dossier over aan DVZ. Daarna wordt er automatisch een e-mail verstuurd naar de aanvrager met daarin het dossiernummer (en een link naar de website van DVZ).
De Directie-generaal Consulaire Zaken herhaalt dat:
- De VFS-kantoren de dossiers moeten aannemen in de staat waarin die zich bevinden. Het kantoor kan geen dossiers weigeren omdat ze onvolledig zijn of omdat ze net te veel informatie bevatten. Het kantoor moet enkel de checklist invullen en laten ondertekenen. Bij aanhoudende problemen hieromtrent kan dat gemeld worden via infovisa@diplobel.fed.be.
Reeks overlegmomenten met instanties vreemdelingenrecht
De OVB streeft met deze overlegmomenten naar een constructieve dialoog tussen de diensten en de advocatuur en wil de mogelijke problemen bij de kern aanpakken.
Het doel van de overlegmomenten is steeds tweeledig:
- Enerzijds kaarten we de punten aan waar ruimte is voor verbetering. Vaak gaat het daarbij om belangrijke maar niet noodzakelijk onoplosbare praktische of procedurele kwesties. Die belemmeren zowel een efficiënte dienstverlening als de werkzaamheden van de advocaat.
- Anderzijds zijn we ook benieuwd naar de opmerkingen van de instanties zelf en staat zij open om eventuele opmerkingen of klachten over de advocatuur te bespreken en te onderzoeken.
Reeks overlegmomenten
Naast de Directie-generaal Consulaire Zaken en de Dienst Vreemdelingenzaken, organiseren we overlegmomenten met het Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen en de staatssecretaris voor Asiel en Migratie.
We houden u op de hoogte van de belangrijkste items die besproken worden tijdens die gesprekken.
Ook interessant
Nieuw aanklampend terugkeerbeleid goedgekeurd door Kamer
Op donderdag 2 mei 2024 keurde de Kamer het wetsontwerp van staatssecretaris voor Asiel en Migratie Nicole de Moor goed, dat een aanklampend terugkeerbeleid moet invoeren.
Voortaan D-visum met oog op huwelijk of wettelijke samenwoonst
Sinds 15 januari 2024 moet de feitelijke partner van een Belg of derdelander met verblijfsrecht in België een D-visum aanvragen met het oog op het afsluiten van een huwelijk of wettelijke samenwoning in België als het oogmerk daarna gezinshereniging in België is. Men kan daarvoor dus geen C-visum meer vragen.