Voorzitter op vrijdag: "Inzetten op educatieve communicatie, digitalisering en alternatieve geschillenoplossing, daarin valt nog bijzonder veel te winnen"
Ontdek hoe digitaal uw kantoor is met onze eigen digimeter
Met onze digimeter, die we vandaag lanceren, kunt u meten hoe digitaal uw eigen kantoor is. Dat doet u door een online bevraging in te vullen. U krijgt nadien een analyse en een lijst met uitdagingen afgestemd op uw praktijk.
De OVB wil met deze digimeter advocaten stimuleren om meer digitaal te werken en te denken. De resultaten kunnen ook helpen om het beleid rond digitalisering verder aan te vullen.
- Doe de test.
De digimeter als stimulans
De digimeter is een vragenlijst die u eenvoudig kunt invullen. Op het einde van de bevraging ontdekt u de digitale maturiteit van uw kantoor. Daarbij krijgt u niet alleen een analyse die meestal voor kantoren in die categorie geldt, maar ook een overzicht waar u zich situeert op de schaal van digitale maturiteit, en vooral, welke uitdagingen er voor uw categorie zijn om meer digitaal te gaan werken.
"Het kan best zijn dat sommige onderdelen van de analyse of uitdagingen niet, of niet meer, op uw kantoor van toepassing zijn. Dat is niet erg. Focus u dan op de uitdagingen die wel nog resten. Wie weet zet u zo snel een nieuwe digitale stap. De digimeter wil niemand stigmatiseren, maar vooral stimuleren om na te denken over meer digitaal werken", zegt Erik Valgaeren.
De digimeter is trouwens enkel voor advocaten toegankelijk en beschikbaar. "We willen advocaten graag zelf laten ontdekken hoe digitaal ze vandaag al werken, en waar hun kansen liggen", zo stelt Bram Vandromme, bestuurder. "Op die manier willen we ook de polsslag van onze beroepsgroep leren kennen, zodat we daar ook ons beleid verder op kunnen afstemmen", besluit Erik Valgaeren.
The Big Five
De digitale maturiteit is opgedeeld in vijf categorieën die we symboliseren met "The Big Five". Het gaat van de olifant, als minst gedigitaliseerd, tot het luipaard dat het kantoor symboliseert dat het sterkst op de bevraging scoort. U kan het resultaat na de bevraging ook downloaden in een handige pdf.
Benieuwd naar uw resultaat?
Vul de digimeter in en deel uw deelname ook zeker op uw sociale mediakanalen, zodat u ook andere advocaten enthousiasmeert om de bevraging in te vullen.
Een eerste aanzet in het beleidsplan
Van meet af aan had dit bestuur de ambitie om advocaten te stimuleren om meer digitaal te denken en te werken. Daarbij willen we verandering bij advocaten ook aanmoedigen.
In ons beleidsplan staat: "De OVB erkent de digitale spreidstand in de beroepsgroep en wil met een ‘digimeter’ de huidige digitaliseringsgraad van onze beroepsgroep in kaart brengen. Deze digimeter is verder een leidraad voor digitale projecten of inhoudelijk content voor de advocaat."
Aeco Legal Tech
Om de digimeter te realiseren, sloot de OVB een samenwerking af met de start-up Aeco Legal Tech. Aeco is het jonge bedrijf van onder meer Thomas Aertgeerts, die tot voor kort nog advocaat was bij Stibbe en K-law.
Samen met Aeco werd een projectteam samengesteld dat aangestuurd werd door bestuurders Erik Valgaeren en Bram Vandromme. Verder waren Sarah Moens, Sarah De Wulf, Pieter-Jan Franssen en Jörg Heirman in het projectteam betrokken.
Ook interessant
DPA schakelt versnelling hoger
Advocaten maken steeds meer gebruik van het DPA-platform, het Digital Platform for Attorneys, opgericht door de OVB en Avocats.be. Sinds de oprichting zo’n zes jaar geleden, werd de operationele werking beheerd door een feitelijke onderneming. Door de gestage groei tot een gezonde onderneming, is besloten om van DPA een volwaardige vennootschap te maken waarin beide communautaire ordes en alle Belgische balies aandeelhouder worden. De oprichtingsakte werd op 12 juni tijdens een uitzonderlijke algemene vergadering bekrachtigd.
Toegang tot notariële registers nu mogelijk via DPA
Notariële authentieke bronnen werden geïntegreerd in het DPA-platform. Vanaf nu kunt zo u het Centraal Register van Testamenten (CRT), het Centraal Register van Huwelijksovereenkomsten (CRH), en het Centraal Erfrechtregister (CER) direct raadplegen via de "Authentic Sources"-applicatie op het DPA-platform. Die functie versnelt het opvragen van informatie aanzienlijk, waarbij de tussenkomst van de Federatie van Notarissen niet meer nodig is.