Toegang tot de Databank voor de Akten van Burgerlijke Stand beperkt
Sinds 1 januari 2025 is de toegang van advocaten tot de Databank voor de Akten van de Burgerlijke Stand (DABS) ingeperkt. Dat komt door nieuwe wettelijke bepalingen die een protocol vereisen tussen de Ordes en de FOD Justitie, dat ondanks onze inspanningen nog niet is opgesteld. Dat maakt het voor advocaten moeilijker om akten van de burgerlijke stand te verkrijgen.
De DABS, een niet-openbare databank, is uitsluitend toegankelijk voor overheidsdiensten zoals ambtenaren van de burgerlijke stand. Voorheen konden advocaten op basis van artikel 29 van het Oud Burgerlijk Wetboek kopieën of uittreksels opvragen. Het vernieuwde artikel 29, dat sinds dit jaar geldt, rekent advocaten echter niet langer tot de informatiebegunstigden.
Sinds 1 januari 2025 is artikel 78 §3 van het Oud Burgerlijk Wetboek van toepassing op advocaten, dat bepaalt dat er een protocol moet worden afgesloten overeenkomstig de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
De communautaire Ordes hebben de afgelopen maanden herhaaldelijk aangedrongen bij de FOD Justitie, maar zonder resultaat. Een verschil in interpretatie van de wetgeving tussen beide partijen maakt het onduidelijk wanneer er een oplossing komt.
Praktische gevolgen voor advocaten
Zonder protocol kunnen advocaten, volgens het advies van de FOD Justitie, alleen toegang krijgen tot akten door een schriftelijk mandaat van de betrokken persoon bij hun aanvraag te voegen. Lokale overheden kunnen beslissen om aanvragen zonder mandaat alsnog te honoreren, maar dat is niet gegarandeerd.
In de praktijk moet er verder aan worden herinnerd dat veel gemeenten over een elektronisch loket beschikken waarmee burgers online een uittreksel uit een akte van de burgerlijke stand kunnen opvragen dat op hen betrekking heeft.
Hoe nu verder?
We blijven, samen met Avocats.be, druk uitoefenen op de FOD Justitie om tot een werkbare oplossing te komen. Tot die tijd wordt advocaten aangeraden om bij elke aanvraag een schriftelijk mandaat mee te sturen om complicaties te vermijden.
Ook interessant
Toegang Rijksregister - twee extra velden
Op 23 december 2024 breidde de minister van Binnenlandse Zaken de toegangsrechten van advocaten tot het Rijksregister uit. Dankzij die nieuwe machtiging, die minstens één jaar geldig blijft, kunnen advocaten voortaan twee extra gegevens uit het Rijksregister raadplegen.
Toegang Databank voor de Akten van de Burgerlijke Stand
Sinds 1 januari 2025 is de toegang van advocaten tot de Databank voor de Akten van de Burgerlijke Stand (DABS) ingeperkt. Nieuwe wettelijke bepalingen vereisen een protocol tussen de Ordes en de FOD Justitie, maar ondanks onze inspanningen is dit protocol nog niet opgesteld. Daardoor ondervinden advocaten moeilijkheden bij het verkrijgen van akten van de burgerlijke stand.