Voorzitter op vrijdag: "Inzetten op educatieve communicatie, digitalisering en alternatieve geschillenoplossing, daarin valt nog bijzonder veel te winnen"
Identiteitsfraude via e-mail/CEO-fraude Laat u of uw medewerker niet vangen met valse e-mails voor betalingsverzoeken
We waarschuwen u voor een groeiende bedreiging in de vorm van identiteitsfraude via e-mail en CEO-fraude, waarbij oplichters misleidende e-mails sturen die lijken te zijn verzonden door vertrouwde leidinggevenden die een betalingsopdracht geven of vertrouwde begunstigden (cliënten of advocaten van de tegenpartij). In die frauduleuze e-mails wordt verzocht om betalingen uit te voeren naar een bankrekening die uiteindelijk in handen blijkt te zijn van de oplichters, in plaats van de daadwerkelijke begunstigde of zelfs in weerwil van een effectieve begunstigde als ook de betalingsopdracht in zijn geheel frauduleus was.
Nina Van Cauwenberge
Het fenomeen is het best gekend in de vorm van een e-mail of telefoon van de leidinggevende aan een medewerker om dringend geld te storten omdat deze eerste daartoe niet in de mogelijkheid is.
Het is van cruciaal belang dat advocatenkantoren extra voorzorgsmaatregelen nemen om zich te beschermen tegen CEO-fraude. Dat omvat onder meer het implementeren van strikte procedures voor het verifiëren van betalingsverzoeken, met name wanneer ze ontvangen zijn via e-mail. We sporen advocaten en hun medewerkers aan om elk verzoek om betaling zorgvuldig te controleren en, indien nodig, direct contact op te nemen met de vermeende afzender/opdrachtgever via een bevestigd telefoonnummer of een ander betrouwbaar communicatiekanaal om de authenticiteit van het verzoek te verifiëren.
Daarnaast benadrukken we dat bewustwording en training van het personeel essentieel zijn om te voorkomen dat zij het slachtoffer worden van deze vorm van fraude. Door het personeel te informeren over de kenmerken van CEO-fraude en hen te voorzien van richtlijnen voor het herkennen van verdachte betalingsverzoeken, kunnen advocatenkantoren de kans op succesvolle oplichting verminderen.
Lees meer over de beroepsaansprakelijkheidsverzekering
Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
Advocaten kunnen aansprakelijk worden gesteld voor beroepsfouten en schade door de gebrekkige kwaliteit van hun dienstverlening. Bijvoorbeeld bij laattijdige vordering of rechtsmiddel, foutief of onvolledig advies of optreden zonder mandaat.
Ook interessant
Let op voor phishing via Dropbox
Recent hebben we meldingen ontvangen van advocaten(kantoren) die doelwit zijn van phishingpogingen via het platform Dropbox. We raden u daarom sterk aan om waakzaam te zijn voor e-mails waarin een advocaat u vraagt om een document te controleren via Dropbox, zelfs als die e-mail afkomstig lijkt van een geverifieerd Dropbox-adres.
Oproeping algemene vergadering Voorzorgskas
De algemene vergadering van de Voorzorgskas voor advocaten, gerechtsdeurwaarders en andere zelfstandigen OFP vindt plaats op donderdag 30 mei 2024 om 15u in de Verkoopzaal van het Huis der Gerechtsdeurwaarders Brussel.