Voorzitter op vrijdag: "Inzetten op educatieve communicatie, digitalisering en alternatieve geschillenoplossing, daarin valt nog bijzonder veel te winnen"
Databank Deontologie-adviezen
Advies 334
Het behoort tot de behoorlijke beroepsuitoefening van de advocaat dat hij, wanneer hij wordt aangesproken op grond van zijn beroepsaansprakelijkheid, aangifte doet aan zijn verzekeraar – in elk concreet geval nagaan of de handelswijze van de advocaat daadwerkelijk een inbreuk op deze algemene deontologische regel vormt.
Advies 333
1. De stafhouder is niet bevoegd om “een door de voorzitter gedane in beraad name van een zaak,
ongedaan te maken” in een zaak waarin een advocaat misbruik heeft gemaakt van de tijdelijke afwezigheid van zijn confrater om de zaak te laten behandelen buiten de aanwezigheid van deze
laatste – de stafhouder kan desgevallend een tuchtonderzoek openen.
2. De raad van de Orde dient te oordelen of een advocaat-stagiair zijn beroep als advocaat kan
combineren met een deeltijdse activiteit als jurist bij het CAW – geen gevaar voor de waardigheid van
de balie – in bepaalde concrete gevallen kan een probleem van onafhankelijkheid bestaan – de raad van de Orde dient na te gaan of de advocaat zijn verplichtingen als stagiair en de daaraan verbonden opleiding kan combineren met de deeltijdse functie als jurist bij het CAW.
Advies 332
De bemiddelaar kan in een interview voor een TV-programma in algemene termen spreken over bemiddeling, maar mag daarbij op geen enkele wijze een link leggen naar een welbepaalde zaak en moet ook elke impliciete verwijzing die de kijker zou toelaten een link te leggen achterwege laten - artikel 1728 § 1, eerste lid Ger. W.: de geheimhoudingsplicht ten aanzien van documenten en mededelingen die worden gedaan in de loop van de bemiddelingsprocedure, kan worden opgeheven met instemming van de partijen om “onder meer” de rechter in staat te stellen de bemiddelingsakkoorden te homologeren – deze uitzondering kan niet worden uitgebreid naar publieke mededelingen in het algemeen – het akkoord van partijen ontslaat de bemiddelaar niet van zijn beroepsgeheim.
Advies 331
Briefwisseling tussen advocaten is in de regel vertrouwelijk – uitzonderingen restrictief interpreteren.
Uitzondering vermeld in artikel 2, eerste lid, 3°: “een mededeling van partij tot partij” is één van de essentiële voorwaarden om briefwisseling als niet-vertrouwelijk te bestempelen – de briefwisselingtussen advocaten, waarbij mr. Y aan mr. X mededeling van stukken vraagt, waarbij mr. X deze
stukken meedeelt en waarbij mr. Y antwoordt dat hij de stukken heeft ontvangen en dat hij tracht de zaak zo rap mogelijk met zijn cliënt te bespreken, bevat geen enkele mededeling van partij tot partij.
Uitzondering vermeld in artikel 2, eerste lid, 3°: het uitdrukkelijk aanvaarden van het nietvertrouwelijk karakter door de geadresseerde is een andere voorwaarde om briefwisseling als nietvertrouwelijk te bestempelen – hoewel het wenselijk is dat de geadresseerde dit schriftelijk doet, kan hij ook op andere wijzen aanvaarden – een advocaat die een niet-vertrouwelijke brief beantwoordt met een niet-vertrouwelijke brief, aanvaardt het niet-vertrouwelijk karakter van de brief uitdrukkelijk.
Uitzondering vermeld in artikel 2, eerste lid, 1°: elke mededeling die een akte van rechtspleging uitmaakt of vervangt – de brief waarbij de stukken worden meegedeeld voldoet niet aan deze
uitzondering omdat de stukken niet worden meegedeeld in het kader van een procedure.
Uitzondering vermeld in artikel 2, eerste lid, 2°: elke mededeling die uitdrukkelijk als niet-vertrouwelijk bestempeld een eenzijdige verbintenis zonder voorbehoud inhoudt – in een brief stelt de advocaat dat zijn cliënt bereid is de kosten voor het regelen van de motor op zich te nemen. Dit is een eenzijdige verbintenis.
Advies 330
De advocaat is deontologisch verplicht zijn cliënt te wijzen op de mogelijkheden van juridische tweedelijnsbijstand, indien er aanwijzingen zijn dat de cliënt daarvoor in aanmerking komt – gevolgen van een inbreuk op deze deontologische verplichting op de staat van kosten en ereloon zijn van civielrechtelijke aard – de stafhouder is niet bevoegd om ter zake uitspraak te doen, noch om de arbitragecommissie te adviseren.
Advies 328
Reglement opvolging – de stafhouder kan aan de opvolgende advocaat toelating verlenen om in rechte op te treden voor een beroepsaansprakelijkheidsgeschil van de opgevolgde advocaat in bijzondere gevallen, wanneer het belang van de cliënt dit vereist – met de woorden “in bijzondere gevallen” wordt wellicht bedoeld dat de stafhouder geval per geval moet beoordelen, rekening houdend met de loyaliteit, de kiesheid, het belang van de cliënt dat bij het handelen van de advocaat steeds voorop moet staan.
Advies 325
Het is niet omdat een juridisch adviseur van één van de partijen, hij weze advocaat of niet, met andere partijen contact opneemt om in een minnelijke sfeer de zaak te bespreken, dat dit hem het recht ontneemt om in de toekomst (als advocaat) eenzijdig de belangen van zijn cliënten verder te blijven behartigen – geen reden voor de advocaat om zich uit het dossier terug te trekken.
Het indienen van een klacht met burgerlijke partijstelling wegens beweerde schending van het brief- en beroepsgeheim volstaat niet om een advocaat te verplichten zich uit het dossier terug te trekken.
Advies 327
BVBA AB is een associatie tussen mr. A en mr. B – BVBA AB vormt een groepering met BVBA C – bedoeling om een einde te maken aan de associatie tussen mr. A en mr. B en te komen tot een groepering tussen mr. A, mr. B en mr. C – het laten bestaan van de maatschap tussen de BVBA AB en de BVBA C en het daarnaast oprichten van twee nieuwe BVBA’s , één voor mr. A en één voor mr. B waarbij beiden wederzijds één aandeel zouden hebben in elkaars vennootschap, is niet in overeenstemming met het doel om een einde te maken aan de associatie: een vennootschap die de uitoefening van het beroep van advocaat als doel heeft en waarin meer dan één advocaat aandelen heeft, is een associatie – advocaat kan het beroep van advocaat niet als lid van meer dan één associatie uitoefenen (art. 3.4 reglement samenwerkingsverbanden).
Advies 387
Niet alleen het opleggen van minimum- en maximumtarieven is verboden wegens het beperken van de concurrentie, maar zelfs het uitvaardigen van niet-bindende aanbevelingen
Advies 326
Een brief van een advocaat aan een andere advocaat in zijn hoedanigheid van gerechtelijke mandataris is in de regel niet vertrouwelijk, tenzij uitdrukkelijk op de brief wordt vermeld dat de brief vertrouwelijk is. Een advocaat handelt onconfraterneel door een brief uit zijn context te halen en deze in andere dossiers aan te wenden tegen een cliënt van een confrater terwijl deze brief geen uitstaans heeft met deze andere dossiers en de confrater niet bij machte is zich in die andere zaken daarop te verdedigen. De stafhouder kan de advocaat bij wijze van bewarende maatregel verbieden de bewuste brief in rechte aan te wenden.
Advies 324
Een advocaat die kantoren heeft in meerdere arrondissementen moet zich in elk arrondissement inschrijven aan de balie – advocaat is onderworpen aan het gezag en toezicht van de stafhouder van de raad van de Orde van elk van deze balies – geen rangorde tussen deze balies – raad van de Orde van balie X is niet gebonden door de eerdere beslissingen van de raad van de Orde van balie Y.
Het in publiciteit vermelden van diploma’s is niet strijdig met de waardigheid of kiesheid.
Een advocaat kan diploma’s die hem geen toegang verschaffen tot het beroep van advocaat vermelden in zijn cv op zijn website.
Advies 323
Reglement samenwerkingsverbanden van 8 november 2006 – twee (of meer) associaties kunnen een groepering vormen – groepering moet al haar leden vermelden op haar briefpapier (art. 4.5) – op het briefpapier van beide kantoren zijn de twee associaties vermeld met telkens de leden van de associaties (art. 2.17) – volgens de letter van art. 2.17 moeten beide kantoren ook identiek hetzelfde briefpapier gebruiken – ratio van het reglement: cliënten, tegenpartijen en confraters van de advocaten van beide kantoren moeten op een transparante wijze worden ingelicht over de banden tussen de samenwerkende advocaten.
In geval van een formele klacht bij de stafhouder moet deze een beslissing van vervolging of seponering nemen.