Voorzitter op vrijdag: "Inzetten op educatieve communicatie, digitalisering en alternatieve geschillenoplossing, daarin valt nog bijzonder veel te winnen"
Databank Deontologie-adviezen
Advies 407
Met betrekking tot de vraag welke documenten moeten worden overgemaakt aan de opvolgende advocaat en welke documenten niet mogen worden overgemaakt, wordt een onderscheid gemaakt naargelang de staat van kosten en erelonen van de opgevolgde advocaat al dan niet werd voldaan. Dit geldt ook voor het geval de cliënt zijn dossier zelf wil meenemen.
Advies 411
Vermelding op briefpapier van een advocaat die lid is van een niet-Europese balie - een advocaat van buiten de Europese Unie die zich in België wil vestigen dient te voldoen aan een aantal voorwaarden – in casu wordt de indruk gewekt dat de niet-Europese advocaat deel uitmaakt van een groepering met Belgische advocaten. Het briefpapier is misleidend en de toevoeging “i.s.m. balie (land A)” brengt geen enkele verduidelijking.
Advies 413
Het Gerechtelijk wetboek kent geen bepaling die de tuchtraad van beroep bevoegd maakt om kennis te nemen van een beslissing van de lokale raad van een Orde om een advocaat niet op te nemen op de lijst van de stagemeesters of om hem weg te laten van deze lijst. Ook het stagereglement stipuleert hier niets over. De advocaat die niet opgenomen wordt op de lijst van de stagemeesters of weggelaten wordt van deze lijst, kan zich enkel wenden tot de civiele rechter
Advies 414
Tijdens een volledige loopbaanonderbreking kan door een staatsambtenaar een zelfstandige activiteit uitgeoefend worden - artikel 437, 1° Ger. W.: de raad van de Orde dient te beslissen of er enige onverenigbaarheid bestaat tussen het beroep van statutair ambtenaar (dat weliswaar niet wordt uitgeoefend) en het beroep van advocaat - bepalend voor het beroep van advocaat is de onafhankelijkheid die getoetst moet worden enerzijds naar de cliënten toe en anderzijds naar de overheid zelf - de principes van onafhankelijkheid van de advocaat en onder meer zijn beroepsgeheim conflicteren met het statuut van staatsambtenaar.
Advies 412
Een sekwester of advocaat kan stukken niet terugbezorgen aan de cliënt indien er ernstige aanwijzingen bestaan die zouden wijzen op het feit dat de cliënt de stukken onrechtmatig zou verkregen hebben - de tegenpartij is op de hoogte dat de stukken in handen waren van de overleden advocaat. Het verdient aanbeveling dat ook toestemming tot vrijgave van de twee spaarboekjes (stukken) door de tegenpartij wordt bevestigd of dat de raadsman van de tegenpartij over een specifiek geschreven volmacht beschikt om deze toestemming te verlenen.
Advies 409
Volgens het reglement van 12 mei 2010 betreffende het houden van meerdere kantoren of vestigingen moet de advocaat in elk kantoor over een infrastructuur beschikken die een behoorlijke uitoefening van het beroep mogelijk maakt. De raad van de Orde van de plaats waar het bijkantoor zou geopend worden kan onderzoeken of de reële situatie een behoorlijke uitoefening van het beroep van advocaat toelaat en/of de overeenkomst een louter “brievenbus kantoor” is.
Advies 410
De advocaat dient in volledige onafhankelijkheid op te treden - de advocaat van de schuldenaar heeft de taak (in het kader van de Wet Continuïteit der Ondernemingen) het reorganisatieplan van zijn cliënt voor te stellen en te verdedigen. Zelfs indien de advocaat van de schuldeiser dit objectief doet en de schuldeiser objectief inlicht over de toestand van de schuldenaar en over het reorganisatieplan zal hij zich niet volledig kunnen losmaken van de behartiging van de belangen van zijn cliënt, de schuldenaar. De tussenkomst van een advocaat is onlosmakelijk verbonden aan zijn bijstands- en adviesverplichting.
De stafhouder verzet zich tevens tegen het optreden van een advocaat die aangesteld wordt door de advocaat van de schuldenaar. Deze werkwijze wordt algemeen aanvaard in België door de rechtbanken van koophandel - het is belangrijk dat deze derde werkelijk onafhankelijk optreedt. Het feit dat een aangeduide advocaat betaald wordt door de schuldenaar kan de onafhankelijkheid aantasten.
Advies 408
Een Franstalige advocaat mag er op vertrouwen dat een Vlaamse advocaat gebonden is en blijft door de regels van zijn Orde en dat hij er zich zal naar gedragen - alle advocaten in Europa en in België kennen dezelfde regel, namelijk instaan voor de betaling van de aan de corresponderende advocaat verschuldigde kosten en erelonen voor de opdrachten waarmee de correspondent gelast wordt.
Advies 405
Het samenbrengen van advocaten met mogelijke cliënten is als dusdanig niet verboden. Het feit dat een vergoeding wordt gevraagd voor dergelijke ontmoetingen verandert hier in beginsel niets aan.
Advies 406
Een advocaat behoort niet op te treden indien een mogelijke belangentegenstelling bestaat tussen cliënten of een wezenlijke dreiging bestaat dat een dergelijke tegenstelling zal ontstaan. De advocaat zal er ook op toezien dat hij zelf geen tegengestelde belangen heeft noch als advocaat noch als particulier. De advocaat dient zich tevens te onthouden indien zijn onafhankelijkheid in gevaar dreigt te komen. Ook de mogelijkheid van tegengestelde belangen of het mogelijk gebrek aan onafhankelijkheid kan een beletsel uitmaken - het kan niet dat een advocaat optreedt met betrekking tot een nalatenschap waarin de aandelen van een vennootschap zich bevinden waarvan hij voordien deel heeft uitgemaakt.
Advies 403
Het beroep van staatsambtenaar is onverenigbaar met het uitoefenen van het beroep van advocaat (artikel 437,1° Ger. W). Indien een advocaat staatsambtenaar is geworden door het aanvaarden van de directeursfunctie in een school, is de cumulatie van beide beroepen niet langer mogelijk - de raad van de Orde is bevoegd om te oordelen of het beroep van schooldirecteur verenigbaar is met het uitoefenen van het beroep van advocaat. Hierbij zijn de toetsstenen de principes van onafhankelijkheid van de advocaat en de waardigheid van de balie.
De titel van advocaat kan niet aangewend worden bij het uitoefenen van de activiteiten van directeur. Omgekeerd kan de advocaat niet refereren aan zijn functie van directeur. Bovendien zal de advocaat ervoor moeten waken geen verwarring te zaaien bij zijn cliënteel.
Advies 398
Doordat de geadresseerde cliënt een vertrouwelijk voorstel kenbaar maakte in een rechtstreekse brief aan de tegenpartij wordt de vertrouwelijkheid geschonden. Het zou in de praktijk dan ook geen nut meer hebben dat advocaten confidentiële voorstellen formuleren indien de geadresseerde cliënt –na kennis te hebben genomen van het voorstel –de vertrouwelijkheid gewoon zou kunnen negeren, door het voorstel te veruitwendigen in een rechtstreekse brief aan zijn tegenpartij.