Voorzitter op vrijdag: "Inzetten op educatieve communicatie, digitalisering en alternatieve geschillenoplossing, daarin valt nog bijzonder veel te winnen"
Deontologie-advies Advies 78
Vertrouwelijkheid van briefwisseling - huurgeschil - officieel bestempelde uitnodiging tot plaatsbezoek voor opname van huurschade - geen aanmaning - officiële brief conform artikel 2, 3bis Nationaal Reglement
Dominique Dombret
Merve Köse
Ik dank U voor uw correspondentie van 4 mei ll.
Mij wordt een standpunt gevraagd i.v.m. de officialiteit of vertrouwelijkheid van de brieven van 23 december en 2 januari.
Stafhouder D. heeft reeds verwezen naar de passage in het boek "Regels en gebruiken van de advocatuur te Antwerpen", pag. 648 onderaan, waar wordt aangehaald dat aanmaningen, ingebrekestellingen, die in een zogenaamd officieel schrijven worden opgenomen, maken dat een dergelijke brief niet als officieel kan beschouwd worden omdat overeenkomstig artikel 2.3-bis van het Nationaal Reglement op de vertrouwelijkheid van briefwisseling een officiële brief niet anders mag bevatten dat een schriftelijke mededeling met vermelding "niet vertrouwelijk", die uitsluitend de nauwkeurige omschrijving van precieze feiten omvat alsmede het antwoord daarop en die hetzij een deurwaardersexploot hetzij een mededeling van partij tot partij vervangt (nr 844).
Men kan m.i. moeilijk stellen dat wanneer de ene partij langs de advocaat om aan de andere partij laat weten dat een in de overeenkomst bepaalde opneming ter plaatse van de toestand zal uitgevoerd worden op een bepaalde dag en een bepaald uur, en daarbij de uitnodiging gevoegd wordt om daar aanwezig te zijn, het hier zou gaan om een aanmaning met het gevolg dat een dergelijke brief niet op een officiële wijze kunnen geschreven worden tussen advocaten.
Bedoelde uitnodiging is geen aanmaning en laat de andere zijde de perfecte mogelijkheid (zij wordt aldus niet "voor schut gezet", zoals de andere raadsman schrijft) om op dezelfde officiële wijze te stellen dat bedoelde datum niet van pas komt, omdat dit ook een feit is en geenszins een geargumenteerd feit.
Het mededelen overigens van het feit dat een opname ter plaatse zal gebeuren op een bepaalde datum houdt op zichzelf al een uitnodiging daartoe in, zodat de toegevoegde uitnodiging om aldaar aanwezig te zijn niet veel verandert aan de teneur van bedoelde brief.
Vanzelfsprekend heeft één en ander niets te maken met de juridische kwestie of deze uitnodiging tijdig werd gegeven, of daar tijdig kon op gereageerd worden, en/of de ene partij (of haar raadsman) eenzijdig een bepaalde dag kan aankondigen met het verzoek aanwezig te zijn zonder overleg voorafgaandelijk over de mogelijkheid om op bedoelde datum aanwezig te zijn.
Het gaat louter over de vraag of de briefwisseling als dusdanig als officieel kan worden beschouwd.
Zelfs indien dat niet zo mocht zijn, lijkt het mij nog dat de loyaliteit van de debatten zou gebieden dat erkend wordt dat er inderdaad een uitnodiging is geweest, zij het dat de andere partij deze op te korte termijn en bij gebreke aan voorafgaand overleg eenzijdig en dus niet acceptabel bevonden heeft.
Stafhouder Jo Stevens
Bestuurder departement deontologie
Download
Ook interessant
Advies 665
Advies 653
Gerelateerd nieuws
Inzicht in nationale risicoanalyse witwaspreventie
De Cel voor Financiële Informatieverwerking (CFI) heeft de nationale risicoanalyse over witwassen van geld, financiering van terrorisme en de proliferatie van massavernietigingswapens samengevat voor alle entiteiten die onder de witwaspreventiewet vallen. Deze samenvatting is daarom ook van belang voor advocaten. Ze biedt u een goed inzicht in de actuele risico’s, waardoor u uw eigen risicoanalyses daarop kunt afstemmen.
Podcast Ten Gronde: F*Q deontologie
In een boeiende aflevering van de podcast Ten Gronde, gemodereerd door bestuurder Jan Meerts, wordt de deontologie kritisch in vraag gesteld, met een focus op de veranderende landschappen van ethiek en praktijk. Mr. Eva Raepsaet, stafhouder Luk Delbrouck en vice-stafhouder Frank Judo betreden de arena om te debatteren over de ethiek en de grenzen van het beroep.
Deze podcast biedt een unieke kans om diepgaand inzicht te krijgen in de ethiek en de moderne ontwikkelingen van het beroep. Luister alsof u er zelf bij was!
Het Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens: een steun voor klokkenluiders
Recente wetten versterken de bescherming van klokkenluiders in Belgische privébedrijven en de federale publieke sector. Deze wetten, voortkomend uit een Europese richtlijn, bieden niet alleen bescherming maar ook diverse vormen van ondersteuning via het onafhankelijke Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens (FIRM). Advocaten en advocatenkantoren die geïnteresseerd zijn in de verdediging van klokkenluiders worden opgeroepen om zich bij het FIRM te melden.
Nieuwjaarsgeschenk van het Grondwettelijk Hof
Het Grondwettelijk Hof heeft op 11 januari 2024 opnieuw het beroepsgeheim van de advocaat beschermd in een bevestiging van zijn eerdere DAC6-rechtspraak. Ditmaal handelen de arresten over de omzettingsregelgeving op federaal niveau en op het niveau van de Franstalige Gemeenschap, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Individueel e-mailadres voortaan verplicht
Advocaten moeten vanaf nu bereikbaar zijn via een (individueel) e-mailadres. Dat besliste onze algemene vergadering.
OVB waarschuwt voor platform 'starofservice.be'
Het platform “starofservice.be” beweert via het internet vragers en aanbieders van ‘diensten’ met elkaar in contact te brengen. Er is ernstige twijfel over het bonafide karakter ervan, zodat de OVB elke samenwerking afraadt. Samenwerking kan bovendien zware deontologische inbreuken opleveren.
Onrechtmatig verzet niet langer mogelijk in procedures zoals in tucht
Onze algemene vergadering keurde op 8 februari 2023 een wijzigingsreglement goed dat voortaan (onder meer) de mogelijkheid biedt aan de raad van de Orde om verzet in procedures zoals in tucht ongedaan te verklaren. Dat reglement trad recent in werking.
Het Grondwettelijke Hof verdedigt opnieuw ons beroepsgeheim bij DAC6
Het Grondwettelijke Hof heeft vandaag opnieuw uitspraak gedaan met betrekking tot een Vlaams decreet dat de administratieve samenwerking op het gebied van belastingen regelt. Het Hof respecteert opnieuw het beroepsgeheim van ons beroep.
OVB waarschuwt voor opleiding witwaspreventie door SwiftSkills
We vernamen dat SwiftSkills, een e-learning platform, advocaten via een misleidend e-mailbericht aanspoort om deel te nemen aan een opleiding over hun verplichtingen onder de wet van 18 september 2017 ‘tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten’ (WPW).