Voorzitter op vrijdag: "Inzetten op educatieve communicatie, digitalisering en alternatieve geschillenoplossing, daarin valt nog bijzonder veel te winnen"
Deontologie-advies Advies 715
De projectgebonden multidisciplinaire samenwerking is in essentie projectgebonden en tijdelijk. De appreciatie van het begrip ‘tijdelijk’, komt toe aan de stafhouder - een overeenkomst van bepaalde duur die telkens stilzwijgend wordt verlengd voor de duur van één jaar, is de facto een overeenkomst van onbepaalde duur. Een dergelijke vorm van samenwerking kan dan ook niet worden beschouwd als een tijdelijke multidisciplinaire samenwerking.
Het beroepsgeheim van de advocaat (dat van openbare orde is) kan niet contractueel worden beperkt in de tijd. Vertrouwelijke informatie blijft beschermd door het beroepsgeheim van de advocaat, ook al eindigt de samenwerking met de niet-advocaten.
Merve Köse
Dominique Dombret
Vraag
Een advocatenkantoor bezorgt u het ontwerp van overeenkomst van een projectgebonden multidisciplinaire samenwerking in de vorm van een tijdelijke maatschap.
U stelt vast dat de tijdelijke maatschap wordt opgericht voor drie jaar, waarna het telkens stilzwijgend wordt verlengd voor een periode van één jaar.
U vraagt of er specifieke regels zijn over de duur van een tijdelijke multidisciplinaire samenwerking en of de overeenkomst nog als een tijdelijke samenwerking kan worden beschouwd aangezien ze sowieso drie jaar zal duren én stilzwijgend verlengd wordt.
Advies
De projectgebonden multidisciplinaire samenwerking wordt geregeld in de artikelen 179.1 en 179.2 van de Codex. Deze vorm van samenwerking kenmerkt zich in essentie door het feit dat het projectgebonden en tijdelijk is. De appreciatie van het begrip ‘tijdelijk’, komt toe aan de (vice)stafhouder. De Codex bevat geen specifieke regel over de concrete invulling hiervan.
Een overeenkomst van bepaalde duur (in casu drie jaar) die telkens stilzwijgend wordt verlengd voor de duur van één jaar, is de facto een overeenkomst van onbepaalde duur. Een dergelijke vorm van samenwerking kan dan ook niet worden beschouwd als een tijdelijke multidisciplinaire samenwerking.
Er is meer aan de hand. Lectuur van de voorliggende overeenkomst leert mij dat de voorgehouden projectgebonden multidisciplinaire samenwerking in realiteit een multidisciplinaire associatie blijkt te zijn. Hiervoor verwijs ik naar artikel 6.3 en artikel 20 van de overeenkomst, waaruit blijkt dat de leden van het samenwerkingsverband delen in de winst of het verlies.
Zoals u weet verbiedt artikel 178.1 van de Codex alsnog de multidisciplinaire associatie.
Tot slot wijs ik nog op artikel 28.1 dat luidt als volgt:
Elke vennoot verbindt er zich toe om, gedurende de duur van onderhavige Overeenkomst en vijf jaar na het verlies van de hoedanigheid van Vennoot, alle informatie die in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst verkrijgt van een andere Vennoot als vertrouwelijk en confidentieel te beschouwen. Confidentiële informatie zal iedere geschreven en/of mondeling meegedeelde informatie zijn die een Vennoot verschaft/bekendmaakt aan een andere Vennoot in de uitvoering van deze Overeenkomst met vermelding dat de informatie vertrouwelijk is of iedere informatie die uit haar aard als confidentieel dient beschouwd te worden.
Het beroepsgeheim van de advocaat (dat van openbare orde is) kan niet contractueel worden beperkt in de tijd. Vertrouwelijke informatie blijft beschermd door het beroepsgeheim van de advocaat, ook al eindigt de samenwerking met de niet-advocaten.
Volledigheidshalve geef ik u mee dat volgens artikel 177.1 van de Codex de advocaat in zijn multidisciplinaire samenwerking het respect voor de kernwaarden van de advocatuur (zoals het beroepsgeheim) verzekert en de naleving van de deontologische regels die op hem van toepassing zijn.
Ik besluit dan ook dat de deontologie de advocaten verbiedt de voorgelegde multidisciplinaire samenwerking aan te gaan.
Jan Meerts
Bestuurder deontologie, tucht en regulering
Download
Ook interessant
Advies 719
Advies 720
Gerelateerd nieuws
Inzicht in nationale risicoanalyse witwaspreventie
De Cel voor Financiële Informatieverwerking (CFI) heeft de nationale risicoanalyse over witwassen van geld, financiering van terrorisme en de proliferatie van massavernietigingswapens samengevat voor alle entiteiten die onder de witwaspreventiewet vallen. Deze samenvatting is daarom ook van belang voor advocaten. Ze biedt u een goed inzicht in de actuele risico’s, waardoor u uw eigen risicoanalyses daarop kunt afstemmen.
Podcast Ten Gronde: F*Q deontologie
In een boeiende aflevering van de podcast Ten Gronde, gemodereerd door bestuurder Jan Meerts, wordt de deontologie kritisch in vraag gesteld, met een focus op de veranderende landschappen van ethiek en praktijk. Mr. Eva Raepsaet, stafhouder Luk Delbrouck en vice-stafhouder Frank Judo betreden de arena om te debatteren over de ethiek en de grenzen van het beroep.
Deze podcast biedt een unieke kans om diepgaand inzicht te krijgen in de ethiek en de moderne ontwikkelingen van het beroep. Luister alsof u er zelf bij was!
Het Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens: een steun voor klokkenluiders
Recente wetten versterken de bescherming van klokkenluiders in Belgische privébedrijven en de federale publieke sector. Deze wetten, voortkomend uit een Europese richtlijn, bieden niet alleen bescherming maar ook diverse vormen van ondersteuning via het onafhankelijke Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens (FIRM). Advocaten en advocatenkantoren die geïnteresseerd zijn in de verdediging van klokkenluiders worden opgeroepen om zich bij het FIRM te melden.
Nieuwjaarsgeschenk van het Grondwettelijk Hof
Het Grondwettelijk Hof heeft op 11 januari 2024 opnieuw het beroepsgeheim van de advocaat beschermd in een bevestiging van zijn eerdere DAC6-rechtspraak. Ditmaal handelen de arresten over de omzettingsregelgeving op federaal niveau en op het niveau van de Franstalige Gemeenschap, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Individueel e-mailadres voortaan verplicht
Advocaten moeten vanaf nu bereikbaar zijn via een (individueel) e-mailadres. Dat besliste onze algemene vergadering.
OVB waarschuwt voor platform 'starofservice.be'
Het platform “starofservice.be” beweert via het internet vragers en aanbieders van ‘diensten’ met elkaar in contact te brengen. Er is ernstige twijfel over het bonafide karakter ervan, zodat de OVB elke samenwerking afraadt. Samenwerking kan bovendien zware deontologische inbreuken opleveren.
Onrechtmatig verzet niet langer mogelijk in procedures zoals in tucht
Onze algemene vergadering keurde op 8 februari 2023 een wijzigingsreglement goed dat voortaan (onder meer) de mogelijkheid biedt aan de raad van de Orde om verzet in procedures zoals in tucht ongedaan te verklaren. Dat reglement trad recent in werking.
Het Grondwettelijke Hof verdedigt opnieuw ons beroepsgeheim bij DAC6
Het Grondwettelijke Hof heeft vandaag opnieuw uitspraak gedaan met betrekking tot een Vlaams decreet dat de administratieve samenwerking op het gebied van belastingen regelt. Het Hof respecteert opnieuw het beroepsgeheim van ons beroep.
OVB waarschuwt voor opleiding witwaspreventie door SwiftSkills
We vernamen dat SwiftSkills, een e-learning platform, advocaten via een misleidend e-mailbericht aanspoort om deel te nemen aan een opleiding over hun verplichtingen onder de wet van 18 september 2017 ‘tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten’ (WPW).