Voorzitter op vrijdag: "Inzetten op educatieve communicatie, digitalisering en alternatieve geschillenoplossing, daarin valt nog bijzonder veel te winnen"
Deontologie-advies Advies 651
Vermelding van het correspondentieadres (het privé adres) en het privé telefoonnummer op het briefpapier - wanneer de advocaat post ontvangt op zijn privé adres, is er sprake van een bijkantoor – bij gebreke aan wettelijke omschrijving van het begrip ‘kantoor’ geldt de betekenis zoals opgenomen in het woordenboek – niet wenselijk om een tussencategorie (naast kantoor/bijkantoor) in te voegen.
Dominique Dombret
Merve Köse
Vraag
Een advocaat van uw balie heeft zijn kantooradres in regio X. Zijn briefpapier vermeldt ook een ‘correspondentieadres’ (dat hetzelfde is als zijn privé adres, in een ander arrondissement) en het telefoonnummer van zijn privé adres. Op dit laatste adres ontvangt de advocaat geen cliënten.
Omwille van problemen met de postbedeling in X, verkiest de advocaat dat de brievenpost gezonden wordt naar zijn privé adres. De advocaat vermeldt zijn privé telefoonnummer op zijn briefpapier om ’s avonds en in de weekends bereikbaar te zijn.
U vraagt of de vermelding van het correspondentieadres (het privé adres) en het privé telefoonnummer op het briefpapier betekent dat de advocaat op dit adres een kantoor heeft, dan wel of de notie ‘kantoor’ voorbehouden is voor de plaats waar cliënteel wordt ontvangen.
Advies
De commissie deontologie heeft uw vraag besproken op 12 september 2019 en kwam tot het volgende besluit.
Wanneer de advocaat post ontvangt op zijn privé adres, is er sprake van een bijkantoor. Volgens een vaste interpretatieregel in het recht is bij gebreke aan wettelijke omschrijving, de spraakgebruikelijke betekenis van toepassing. Dit is de betekenis zoals opgenomen in een woordenboek (in casu van ‘een kantoor’). Het invoegen van een tussencategorie is niet wenselijk. Bovendien zet de beschreven praktijk de deur open voor misbruik.
Daarnaast werd het vermelden van het privé telefoonnummer nutteloos bevonden, aangezien de kantoortelefoon doorgeschakeld kan worden naar de privé telefoon van de advocaat en hij zo ook ’s avonds en in het weekend bereikbaar kan zijn. Er werd ook terecht geopperd dat wanneer dit nummer op briefpapier van de advocaat wordt vermeld, men nog moeilijk kan spreken van een privé telefoonnummer.
Alex Tallon
Bestuurder deontologie
Download
Ook interessant
Advies 704
Advies 688
Gerelateerd nieuws
Inzicht in nationale risicoanalyse witwaspreventie
De Cel voor Financiële Informatieverwerking (CFI) heeft de nationale risicoanalyse over witwassen van geld, financiering van terrorisme en de proliferatie van massavernietigingswapens samengevat voor alle entiteiten die onder de witwaspreventiewet vallen. Deze samenvatting is daarom ook van belang voor advocaten. Ze biedt u een goed inzicht in de actuele risico’s, waardoor u uw eigen risicoanalyses daarop kunt afstemmen.
Podcast Ten Gronde: F*Q deontologie
In een boeiende aflevering van de podcast Ten Gronde, gemodereerd door bestuurder Jan Meerts, wordt de deontologie kritisch in vraag gesteld, met een focus op de veranderende landschappen van ethiek en praktijk. Mr. Eva Raepsaet, stafhouder Luk Delbrouck en vice-stafhouder Frank Judo betreden de arena om te debatteren over de ethiek en de grenzen van het beroep.
Deze podcast biedt een unieke kans om diepgaand inzicht te krijgen in de ethiek en de moderne ontwikkelingen van het beroep. Luister alsof u er zelf bij was!
Het Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens: een steun voor klokkenluiders
Recente wetten versterken de bescherming van klokkenluiders in Belgische privébedrijven en de federale publieke sector. Deze wetten, voortkomend uit een Europese richtlijn, bieden niet alleen bescherming maar ook diverse vormen van ondersteuning via het onafhankelijke Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens (FIRM). Advocaten en advocatenkantoren die geïnteresseerd zijn in de verdediging van klokkenluiders worden opgeroepen om zich bij het FIRM te melden.
Nieuwjaarsgeschenk van het Grondwettelijk Hof
Het Grondwettelijk Hof heeft op 11 januari 2024 opnieuw het beroepsgeheim van de advocaat beschermd in een bevestiging van zijn eerdere DAC6-rechtspraak. Ditmaal handelen de arresten over de omzettingsregelgeving op federaal niveau en op het niveau van de Franstalige Gemeenschap, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Individueel e-mailadres voortaan verplicht
Advocaten moeten vanaf nu bereikbaar zijn via een (individueel) e-mailadres. Dat besliste onze algemene vergadering.
OVB waarschuwt voor platform 'starofservice.be'
Het platform “starofservice.be” beweert via het internet vragers en aanbieders van ‘diensten’ met elkaar in contact te brengen. Er is ernstige twijfel over het bonafide karakter ervan, zodat de OVB elke samenwerking afraadt. Samenwerking kan bovendien zware deontologische inbreuken opleveren.
Onrechtmatig verzet niet langer mogelijk in procedures zoals in tucht
Onze algemene vergadering keurde op 8 februari 2023 een wijzigingsreglement goed dat voortaan (onder meer) de mogelijkheid biedt aan de raad van de Orde om verzet in procedures zoals in tucht ongedaan te verklaren. Dat reglement trad recent in werking.
Het Grondwettelijke Hof verdedigt opnieuw ons beroepsgeheim bij DAC6
Het Grondwettelijke Hof heeft vandaag opnieuw uitspraak gedaan met betrekking tot een Vlaams decreet dat de administratieve samenwerking op het gebied van belastingen regelt. Het Hof respecteert opnieuw het beroepsgeheim van ons beroep.
OVB waarschuwt voor opleiding witwaspreventie door SwiftSkills
We vernamen dat SwiftSkills, een e-learning platform, advocaten via een misleidend e-mailbericht aanspoort om deel te nemen aan een opleiding over hun verplichtingen onder de wet van 18 september 2017 ‘tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten’ (WPW).