Voorzitter op vrijdag: "Inzetten op educatieve communicatie, digitalisering en alternatieve geschillenoplossing, daarin valt nog bijzonder veel te winnen"
Deontologie-advies Advies 565
Het ontvangen van meldingen van personeelsleden van een bedrijf om de boodschap op geanonimiseerde wijze over te maken aan de bedrijfsleiding, behoort niet tot de activiteiten van een advocaat in zijn hoedanigheid van raadsman. Een dergelijke opdracht moet volledig gescheiden ingevuld worden van de uitoefening van het beroep van advocaat.
Deze functie is niet noodzakelijk onverenigbaar met het beroep van advocaat. De Orde moet nagaan of het in concreto inhoudelijk verenigbaar is met het beroep van advocaat en/of de aan de opdracht te besteden tijd verenigbaar is met de disponibiliteit die een advocaat moet hebben t.a.v. zijn cliënteel.
Dominique Dombret
Merve Köse
Vraag
De commissie deontologie heeft zich op 14 april 2016 beraden over de vragen die zowel vanuit de balie van ..., als vanuit de balie van ... werden overgemaakt inzake het zogenaamd “klokkenluidersysteem” dat door een aantal bedrijven op touw wordt gezet.
Het betreft een “klokkenluidersysteem” dat niet wettelijk omschreven is.
Advies
De commissie komt tot de vaststelling dat een dergelijk door de bedrijven opgezet systeem - waarin een advocaat als “ombudsman” zou fungeren - niet behoort tot de uitoefening van het beroep van advocaat.
Het ontvangen van berichten of meldingen vanwege een personeelslid of personeelsleden van een bedrijf om de boodschap op geanonimiseerde wijze over te maken aan de bedrijfsleiding in de ruime zin van het woord, behoort niet tot de activiteiten van een advocaat in zijn hoedanigheid van raadsman.
De commissie is verder gegaan en acht een dergelijke opdracht gegeven aan een advocaat, die de opdracht aanvaardt, op zich niet noodzakelijk onverenigbaar met het beroep van advocaat (art. 437, lid 1, 4 ° Ger. W.). Iedere raad van de Orde moet wel nagaan of in concreto, afhankelijk van de inhoud van de omschreven opdracht, deze inhoudelijk verenigbaar is met het beroep van advocaat (o.m. is er
een band van ondergeschiktheid?) en/of de aan de opdracht te besteden tijd verenigbaar is met de disponibiliteit die een advocaat moet hebben t.a.v. zijn cliënteel. Dit vergt een onderzoek dossier per dossier en kan in abstracto niet worden beoordeeld.
De commissie is van oordeel dat een dergelijke opdracht volledig gescheiden moet worden ingevuld van de uitoefening van het beroep van advocaat. De invulling van de bovengeschetste opdracht mag geen aanleiding geven tot verwarring in hoofde van de personeelsleden en/of derden van een bedrijf ten aanzien van de persoon aan wie gemeld wordt. Deze personen mogen niet geconfronteerd worden met de uitoefening van het beroep van advocaat door de persoon aan wie gemeld wordt. Dit impliceert dat de infrastructuur van het kantoor van een advocaat niet kan gebruikt worden om dergelijke meldingen te ontvangen. Noch de lokalen van de advocaat kunnen daarvoor dienstig zijn, noch de telecommunicatie-infrastructuur van het advocatenkantoor kan hiervoor gebruikt worden.
Tot slot is de commissie van oordeel dat een advocaat die vanwege een bedrijf een dergelijke opdracht aanvaardt niet kan optreden als raadsman van voormeld bedrijf of bedrijvengroep, mocht de opdracht komen van een moederbedrijf voor zichzelf en de dochtervennootschappen.
De advocaat, zijn medewerkers en vennoten kunnen in voormeld geval niet optreden als raadsman.
Jacques Van Malleghem
Bestuurder departement deontologie
Download
Ook interessant
Advies 717
Advies 709
Gerelateerd nieuws
Inzicht in nationale risicoanalyse witwaspreventie
De Cel voor Financiële Informatieverwerking (CFI) heeft de nationale risicoanalyse over witwassen van geld, financiering van terrorisme en de proliferatie van massavernietigingswapens samengevat voor alle entiteiten die onder de witwaspreventiewet vallen. Deze samenvatting is daarom ook van belang voor advocaten. Ze biedt u een goed inzicht in de actuele risico’s, waardoor u uw eigen risicoanalyses daarop kunt afstemmen.
Podcast Ten Gronde: F*Q deontologie
In een boeiende aflevering van de podcast Ten Gronde, gemodereerd door bestuurder Jan Meerts, wordt de deontologie kritisch in vraag gesteld, met een focus op de veranderende landschappen van ethiek en praktijk. Mr. Eva Raepsaet, stafhouder Luk Delbrouck en vice-stafhouder Frank Judo betreden de arena om te debatteren over de ethiek en de grenzen van het beroep.
Deze podcast biedt een unieke kans om diepgaand inzicht te krijgen in de ethiek en de moderne ontwikkelingen van het beroep. Luister alsof u er zelf bij was!
Het Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens: een steun voor klokkenluiders
Recente wetten versterken de bescherming van klokkenluiders in Belgische privébedrijven en de federale publieke sector. Deze wetten, voortkomend uit een Europese richtlijn, bieden niet alleen bescherming maar ook diverse vormen van ondersteuning via het onafhankelijke Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens (FIRM). Advocaten en advocatenkantoren die geïnteresseerd zijn in de verdediging van klokkenluiders worden opgeroepen om zich bij het FIRM te melden.
Nieuwjaarsgeschenk van het Grondwettelijk Hof
Het Grondwettelijk Hof heeft op 11 januari 2024 opnieuw het beroepsgeheim van de advocaat beschermd in een bevestiging van zijn eerdere DAC6-rechtspraak. Ditmaal handelen de arresten over de omzettingsregelgeving op federaal niveau en op het niveau van de Franstalige Gemeenschap, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Individueel e-mailadres voortaan verplicht
Advocaten moeten vanaf nu bereikbaar zijn via een (individueel) e-mailadres. Dat besliste onze algemene vergadering.
OVB waarschuwt voor platform 'starofservice.be'
Het platform “starofservice.be” beweert via het internet vragers en aanbieders van ‘diensten’ met elkaar in contact te brengen. Er is ernstige twijfel over het bonafide karakter ervan, zodat de OVB elke samenwerking afraadt. Samenwerking kan bovendien zware deontologische inbreuken opleveren.
Onrechtmatig verzet niet langer mogelijk in procedures zoals in tucht
Onze algemene vergadering keurde op 8 februari 2023 een wijzigingsreglement goed dat voortaan (onder meer) de mogelijkheid biedt aan de raad van de Orde om verzet in procedures zoals in tucht ongedaan te verklaren. Dat reglement trad recent in werking.
Het Grondwettelijke Hof verdedigt opnieuw ons beroepsgeheim bij DAC6
Het Grondwettelijke Hof heeft vandaag opnieuw uitspraak gedaan met betrekking tot een Vlaams decreet dat de administratieve samenwerking op het gebied van belastingen regelt. Het Hof respecteert opnieuw het beroepsgeheim van ons beroep.
OVB waarschuwt voor opleiding witwaspreventie door SwiftSkills
We vernamen dat SwiftSkills, een e-learning platform, advocaten via een misleidend e-mailbericht aanspoort om deel te nemen aan een opleiding over hun verplichtingen onder de wet van 18 september 2017 ‘tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten’ (WPW).