Voorzitter op vrijdag: "Inzetten op educatieve communicatie, digitalisering en alternatieve geschillenoplossing, daarin valt nog bijzonder veel te winnen"
Deontologie-advies Advies 533
Het overmaken van stukken op elektronische wijze is in principe toelaatbaar. De stafhouder zal in geval van problemen geval per geval bekijken en oordelen of er desgevallend sprake is van misbruik.
Dominique Dombret
Merve Köse
Vraag
Mr. X van uw balie vraagt wat toegelaten is met betrekking tot het elektronisch overmaken van stukken tussen advocaten.
Meerdere advocaten zouden bezwaar gemaakt hebben tegen het overmaken van stukken op elektronische wijze, meer bepaald via een link zoals bijvoorbeeld www.wetransfer.com.
Advies
De commissie deontologie heeft op 4 december 2014 deze problematiek besproken.
De commissieleden menen dat de Orde van Vlaamse Balies zich in deze tijd moeilijk kan kanten tegen het gebruik van moderne technologie. Enkel het opdringen van werkelijk te moeilijke of kostelijke technologieën is niet confraterneel. De stafhouder dient bij problemen geval per geval te oordelen of er sprake is van misbruik.
WeTransfer is gratis en niet te moeilijk, zodat het gebruik hiervan voor het overmaken van stukken in principe aanvaardbaar voorkomt. Indien echter bijvoorbeeld een te korte tijd wordt gegeven om bestanden te downloaden, gebiedt de confraterniteit de advocaat om de documenten opnieuw over te maken.
Volledigheidshalve wijs ik u nog op artikel 739 Ger. W., dat luidt als volgt:
Behoudens wanneer zij elektronisch werden medegedeeld, geven de partijen de stukken terug uiterlijk binnen de termijn die hun is gesteld om conclusie te nemen.
Het Gerechtelijk Wetboek kent aldus de mogelijkheid van het mededelen van stukken via elektronische drager. Ook in onder meer administratieve procedures is de elektronische procesvoering, met inbegrip van het mededelen van stukken op elektronische wijze, gekend.
Ik besluit dan ook dat het overmaken van stukken op elektronische wijze in principe toelaatbaar is. De stafhouder zal in geval van problemen geval per geval bekijken en oordelen of er desgevallend sprake is van misbruik.
Jacques Van Malleghem
Bestuurder departement deontologie