Voorzitter op vrijdag: "Inzetten op educatieve communicatie, digitalisering en alternatieve geschillenoplossing, daarin valt nog bijzonder veel te winnen"
Deontologie-advies Advies 516
Een stagemeester wijzigt zijn hoofdkantoor in een bijkantoor - artikel V.3.1.1, alinea 2 van de Codex Deontologie voor Advocaten is niet van toepassing, wel afdeling II.1.2 en II.1.4. - er is geen bepaling die voorschrijft dat de stagemeester enkel een stagiair kan aannemen op zijn hoofdkantoor - indien de stagemeester effectief nooit meer aanwezig is in zijn bijkantoor en derhalve niet beschikbaar is voor zijn stagiair, kan dit een reden zijn om tussen te komen. De tussenkomst behoort dan zowel naar de stagiair toe te zijn door hem te wijzen dat hij een effectieve stagemeester moet hebben en t.a.v. de stagemeester dat hij bij gebreke aan het vervullen van zijn taken als stagemeester niet langer op de lijst van de stagemeesters zal kunnen blijven vermeld staan.
Dominique Dombret
Merve Köse
Vraag
U vraagt mij of een stagiair een ander kantoor kan hebben dan het kantoor van zijn stagemeester voor zover dit kantoor niet aan een andere balie verbonden is, en dit gelet op de bepalingen van de Vlaamse Codex (art. V.3.1.1 alinea 2).
Advies
Sta mij toe uw vraag anders te formuleren gelet op de door u geschetste situatie. Als ik u goed begrijp houdt de stagiair er geen ander kantoor op na dan het kantoor dat hij houdt bij zijn stagemeester. De stagiair blijft nog steeds werkzaam op het kantoor van zijn stagemeester doch de stagemeester wijzigt zijn hoofdkantoor in een bijkantoor.
Art. V.3.1.1 alinea 2 is in casu dan ook niet van toepassing. In deze situatie moet echter wel gekeken worden of de stagemeester voldoet aan de bepalingen zoals opgenomen in de Codex Deontologie voor Advocaten in afdeling II.1.2 en II.1.4.
Het gegeven dat de stagemeester een kantoor opent in een ander arrondissement en van dit kantoor zijn hoofdkantoor maakt, stelt op het eerste gezicht geen probleem. Er is geen bepaling die voorschrijft dat de stagemeester enkel een stagiair kan aannemen op zijn hoofdkantoor. Het probleem stelt zich wat de Orde zelf betreft, met name hoe kan u als stafhouder nog nagaan of de stagemeester aan zijn verplichting onder art. II.1.2.1 (niet meer dan 3 stagiairs) voldoet wanneer hij zich als stagemeester kan opgeven in de balie met zijn hoofdkantoor. Er is geen Vlaams register van stagemeesters noch een register van de stagiairs die bij één stagemeester zijn ingeschreven. De coördinatie behoort bij gebrek aan dergelijk register door de stafhouders onderling te gebeuren.
Het is de plicht van de stagemeester om er op toe te zien dat de stagiair zijn activiteiten uitoefent met naleving van de deontologische regels en dat de stagiair kennis en praktische vaardigheden worden bijgebracht (ar. II.1.4.1 alinea 1).
De stagemeester zal, wanneer noodzakelijk, ter beschikking zijn van de stagiair voor bijstand en richtlijnen (ar. II.1.4.1 alinea 1).
De stagemeester met een hoofdkantoor in X en een bijkantoor in Y zal in het arrondissement van beide Ordes zijn activiteiten uitoefenen en aldus behoren in te staan voor het toezicht en de opleiding van zijn stagiair.
De stagemeester dient uiteraard ook de voorwaarden na te leven van het stagemeesterschap (art. II.1.2.1).
Ik wijs u er op dat de raad van de Orde de opname van een advocaat op de lijst van de stagemeesters kan weigeren. Indien u weet dat de stagemeester effectief nooit meer aanwezig is in zijn bijkantoor en derhalve niet beschikbaar is voor zijn stagiair, kan dit een reden zijn om tussen te komen. De tussenkomst behoort dan zowel naar de stagiair toe te zijn door hem te wijzen dat hij een effectieve stagemeester moet hebben en t.a.v. de stagemeester dat bij gebreke aan het vervullen van zijn taken als stagemeester hij niet langer op de lijst van de stagemeesters zal kunnen blijven vermeld staan.
Jacques Van Malleghem
Bestuurder departement deontologie
Download
Ook interessant
Advies 717
Advies 716
Gerelateerd nieuws
Inzicht in nationale risicoanalyse witwaspreventie
De Cel voor Financiële Informatieverwerking (CFI) heeft de nationale risicoanalyse over witwassen van geld, financiering van terrorisme en de proliferatie van massavernietigingswapens samengevat voor alle entiteiten die onder de witwaspreventiewet vallen. Deze samenvatting is daarom ook van belang voor advocaten. Ze biedt u een goed inzicht in de actuele risico’s, waardoor u uw eigen risicoanalyses daarop kunt afstemmen.
Podcast Ten Gronde: F*Q deontologie
In een boeiende aflevering van de podcast Ten Gronde, gemodereerd door bestuurder Jan Meerts, wordt de deontologie kritisch in vraag gesteld, met een focus op de veranderende landschappen van ethiek en praktijk. Mr. Eva Raepsaet, stafhouder Luk Delbrouck en vice-stafhouder Frank Judo betreden de arena om te debatteren over de ethiek en de grenzen van het beroep.
Deze podcast biedt een unieke kans om diepgaand inzicht te krijgen in de ethiek en de moderne ontwikkelingen van het beroep. Luister alsof u er zelf bij was!
Het Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens: een steun voor klokkenluiders
Recente wetten versterken de bescherming van klokkenluiders in Belgische privébedrijven en de federale publieke sector. Deze wetten, voortkomend uit een Europese richtlijn, bieden niet alleen bescherming maar ook diverse vormen van ondersteuning via het onafhankelijke Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens (FIRM). Advocaten en advocatenkantoren die geïnteresseerd zijn in de verdediging van klokkenluiders worden opgeroepen om zich bij het FIRM te melden.
Nieuwjaarsgeschenk van het Grondwettelijk Hof
Het Grondwettelijk Hof heeft op 11 januari 2024 opnieuw het beroepsgeheim van de advocaat beschermd in een bevestiging van zijn eerdere DAC6-rechtspraak. Ditmaal handelen de arresten over de omzettingsregelgeving op federaal niveau en op het niveau van de Franstalige Gemeenschap, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Individueel e-mailadres voortaan verplicht
Advocaten moeten vanaf nu bereikbaar zijn via een (individueel) e-mailadres. Dat besliste onze algemene vergadering.
OVB waarschuwt voor platform 'starofservice.be'
Het platform “starofservice.be” beweert via het internet vragers en aanbieders van ‘diensten’ met elkaar in contact te brengen. Er is ernstige twijfel over het bonafide karakter ervan, zodat de OVB elke samenwerking afraadt. Samenwerking kan bovendien zware deontologische inbreuken opleveren.
Onrechtmatig verzet niet langer mogelijk in procedures zoals in tucht
Onze algemene vergadering keurde op 8 februari 2023 een wijzigingsreglement goed dat voortaan (onder meer) de mogelijkheid biedt aan de raad van de Orde om verzet in procedures zoals in tucht ongedaan te verklaren. Dat reglement trad recent in werking.
Het Grondwettelijke Hof verdedigt opnieuw ons beroepsgeheim bij DAC6
Het Grondwettelijke Hof heeft vandaag opnieuw uitspraak gedaan met betrekking tot een Vlaams decreet dat de administratieve samenwerking op het gebied van belastingen regelt. Het Hof respecteert opnieuw het beroepsgeheim van ons beroep.
OVB waarschuwt voor opleiding witwaspreventie door SwiftSkills
We vernamen dat SwiftSkills, een e-learning platform, advocaten via een misleidend e-mailbericht aanspoort om deel te nemen aan een opleiding over hun verplichtingen onder de wet van 18 september 2017 ‘tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten’ (WPW).