Voorzitter op vrijdag: "Inzetten op educatieve communicatie, digitalisering en alternatieve geschillenoplossing, daarin valt nog bijzonder veel te winnen"
Deontologie-advies Advies 390
De advocaat mag zaken behandelen voor een cliënt wanneer hij de opdracht daartoe ontvangt van een derde, mits hij conform het reglement betreffende het mandaat dat de advocaat niet rechtstreeks van zijn cliënt ontvangt, een aantal zaken in acht neemt: hij moet er zich o.m. van vergewissen dat hij een mandaat heeft van de cliënt en eens hij dit mandaat heeft, moet hij ook daadwerkelijk optreden als raadsman en niet als een naamlener - een advocaat kan enkel een andere advocaat vervangen en niet een zakenkantoor dat krachtens art.728 §4 Ger. W. immers niet kan optreden
Dominique Dombret
Merve Köse
Vraag
Aan de hand van een vraag van een confrater van uw balie vraagt u mij te laten weten wat het standpunt is van de OVB inzake incassokantoren en zaakwaarneming.
Advies
Zoals u weet bestond er vroeger een reglement van de Nationale Orde van Advocaten inzake de betrekkingen tussen de zaakwaarnemers en de advocaten.
Krachtens dit reglement was het verboden betrekkingen te onderhouden met zaakwaarnemers, in het bijzonder met zaakwaarnemers die schuldvorderingen inden of schulden centraliseerden voor hun klant.
Dit reglement was niet langer houdbaar nadat de activiteit van de incassokantoren werd geregeld bij wet van 20 december 2002 betreffende de minnelijke vordering van schulden van de consument. De balie kon moeilijk staande houden dat haar leden geen contacten mochten onderhouden met een wettelijk gereglementeerd beroep.
Daarop heeft de Orde van Vlaamse Balies ter vervanging van het reglement van de Nationale Orde op 14 maart 2007 een reglement goedgekeurd betreffende het mandaat dat de advocaat niet rechtstreeks van zijn cliënt ontvangt.
Het is de advocaat toegelaten zaken te behandelen voor een cliënt, wanneer hij de opdracht daartoe ontvangt van een derde, mits hij een aantal zaken in acht neemt, die nader worden uiteengezet in het reglement.
Dit alles doet geen afbreuk aan art. 728 §4 Ger.W. dat stelt dat zaakwaarnemers niet als gevolmachtenden mogen optreden in rechte.
De advocaat mag er zich niet toe lenen deze regel te omzeilen. Hij moet er zich krachtens het reglement van vergewissen dat hij een mandaat heeft van de cliënt en eens hij dit mandaat heeft, moet hij ook daadwerkelijk optreden als raadsman en niet als een naamlener, wat, blijkens de e-mail die u mij toezendt in casu duidelijk het geval zou zijn.
Voor zover ik meen te kunnen afleiden uit de e-mail die u mij toezendt, betreft het een zaak waarin een zakenkantoor is opgetreden voor een klant en wellicht voor de klant procedurestukken heeft opgesteld, zogenaamd uitgaande van de klant zelf. Op het ogenblik dat de zaak moet worden gepleit vraagt het zakenkantoor aan een advocaat om het zakenkantoor ter zitting “te vervangen”.
Het is duidelijk dat een advocaat enkel een andere advocaat kan vervangen en niet een zakenkantoor dat krachtens art.728 §4 Ger.W. immers niet kan optreden. De advocaat die op dit verzoek zou ingaan, zou ook op diverse punten het reglement van de OVB overtreden. Hij zou immers de identiteit van de cliënt niet hebben gecontroleerd, er zou geen sprake zijn van vrije keuze van de advocaat en hij zou handelen zonder mandaat van de cliënt.
Dergelijke handelswijze zou strijdig zijn met de beginselen van waardigheid, rechtschapenheid en kiesheid die aan het beroep van advocaat ten grondslag liggen. Een dergelijk optreden van een advocaat is ook niet in overeenstemming te brengen met de vereisten van een behoorlijke beroepsuitoefening.
Philippe De Jaegere
Bestuurder departement deontologie
Download
Ook interessant
Advies 429
Advies 632
Gerelateerd nieuws
Inzicht in nationale risicoanalyse witwaspreventie
De Cel voor Financiële Informatieverwerking (CFI) heeft de nationale risicoanalyse over witwassen van geld, financiering van terrorisme en de proliferatie van massavernietigingswapens samengevat voor alle entiteiten die onder de witwaspreventiewet vallen. Deze samenvatting is daarom ook van belang voor advocaten. Ze biedt u een goed inzicht in de actuele risico’s, waardoor u uw eigen risicoanalyses daarop kunt afstemmen.
Podcast Ten Gronde: F*Q deontologie
In een boeiende aflevering van de podcast Ten Gronde, gemodereerd door bestuurder Jan Meerts, wordt de deontologie kritisch in vraag gesteld, met een focus op de veranderende landschappen van ethiek en praktijk. Mr. Eva Raepsaet, stafhouder Luk Delbrouck en vice-stafhouder Frank Judo betreden de arena om te debatteren over de ethiek en de grenzen van het beroep.
Deze podcast biedt een unieke kans om diepgaand inzicht te krijgen in de ethiek en de moderne ontwikkelingen van het beroep. Luister alsof u er zelf bij was!
Het Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens: een steun voor klokkenluiders
Recente wetten versterken de bescherming van klokkenluiders in Belgische privébedrijven en de federale publieke sector. Deze wetten, voortkomend uit een Europese richtlijn, bieden niet alleen bescherming maar ook diverse vormen van ondersteuning via het onafhankelijke Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens (FIRM). Advocaten en advocatenkantoren die geïnteresseerd zijn in de verdediging van klokkenluiders worden opgeroepen om zich bij het FIRM te melden.
Nieuwjaarsgeschenk van het Grondwettelijk Hof
Het Grondwettelijk Hof heeft op 11 januari 2024 opnieuw het beroepsgeheim van de advocaat beschermd in een bevestiging van zijn eerdere DAC6-rechtspraak. Ditmaal handelen de arresten over de omzettingsregelgeving op federaal niveau en op het niveau van de Franstalige Gemeenschap, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Individueel e-mailadres voortaan verplicht
Advocaten moeten vanaf nu bereikbaar zijn via een (individueel) e-mailadres. Dat besliste onze algemene vergadering.
OVB waarschuwt voor platform 'starofservice.be'
Het platform “starofservice.be” beweert via het internet vragers en aanbieders van ‘diensten’ met elkaar in contact te brengen. Er is ernstige twijfel over het bonafide karakter ervan, zodat de OVB elke samenwerking afraadt. Samenwerking kan bovendien zware deontologische inbreuken opleveren.
Onrechtmatig verzet niet langer mogelijk in procedures zoals in tucht
Onze algemene vergadering keurde op 8 februari 2023 een wijzigingsreglement goed dat voortaan (onder meer) de mogelijkheid biedt aan de raad van de Orde om verzet in procedures zoals in tucht ongedaan te verklaren. Dat reglement trad recent in werking.
Het Grondwettelijke Hof verdedigt opnieuw ons beroepsgeheim bij DAC6
Het Grondwettelijke Hof heeft vandaag opnieuw uitspraak gedaan met betrekking tot een Vlaams decreet dat de administratieve samenwerking op het gebied van belastingen regelt. Het Hof respecteert opnieuw het beroepsgeheim van ons beroep.
OVB waarschuwt voor opleiding witwaspreventie door SwiftSkills
We vernamen dat SwiftSkills, een e-learning platform, advocaten via een misleidend e-mailbericht aanspoort om deel te nemen aan een opleiding over hun verplichtingen onder de wet van 18 september 2017 ‘tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten’ (WPW).