Voorzitter op vrijdag: "Inzetten op educatieve communicatie, digitalisering en alternatieve geschillenoplossing, daarin valt nog bijzonder veel te winnen"
Deontologie-advies Advies 255
Briefwisseling via e-mail
Dominique Dombret
Merve Köse
Vraag
Advocaten ontvangen regelmatig brieven van confraters die als bijlage bij een e-mail worden gevoegd. Vaak gaat het om documenten die weliswaar zijn opgesteld op briefpapier van de advocaat, maar zonder zijn handtekening.
De vraag rijst wat de waarde is van dergelijke brieven. Zijn die brieven, hoewel niet ondertekend door de advocaat, volwaardig?
Advies
Voor een antwoord op de vraag kan verwezen worden naar artikel 2281 B.W. Dit artikel stelt een kennisgeving per elektronische post gelijk met een schriftelijke kennisgeving en vermeldt verder:
Ontbreekt een handtekening in de zin van artikel 1322 B.W., dan kan de geadresseerde de kennisgever zonder onnodig uitstel verzoeken om een origineel ondertekend exemplaar na te zenden. Doet hij dit niet zonder onnodig uitstel, of gaat de kennisgever zonder onnodig uitstel op dit verzoek in, dan kan de geadresseerde het ontbreken van een handtekening niet aanvoeren.
Over de complexe materie van de bewijswaarde van elektronische post en de waarde van rechtshandelingen d.m.v. nieuwe telecommunicatiemiddelen kan worden verwezen naar twee artikelen van M.E. STORME1.
Vanuit deontologisch oogpunt hebben brieven zonder handtekening van een advocaat aan een ander advocaat dezelfde waarde als gewone papieren brieven. Het spreekt vanzelf dat ook deze brieven onderworpen zijn aan het nationaal reglement betreffende het overleggen van briefwisseling tussen advocaten en gerechtelijke mandatarissen-advocaten.
Dit alles neemt niet weg dat het aangewezen is enige voorzichtigheid aan de dag te leggen bij het elektronisch verzenden van brieven en stukken. In dat verband kan worden verwezen naar “guidelines” die werden opgesteld door de CCBE en die terug te vinden zijn op de website van de CCBE www.ccbe.org (zoeken onder “Position papers” naar “Electronic communication and internet”). Wellicht zal ook de Orde van Vlaamse Balies een initiatief moeten nemen om richtlijnen uit te vaardigen i.v.m. de authentificatie, de beveiliging en de bescherming van de vertrouwelijkheid van elektronische communicatie van en naar advocaten.
Philippe De Jaegere
Bestuurder departement deontologie
1 M.E. STORME, “De invoering van een elektronische handtekening in ons bewijsrecht – Een inkadering van en commentaar bij de nieuwe bepalingen”, R.W. 2000-2001, 1505-1525, nr. 41B1505; M.E. STORME, “Het verrichten van rechtshandelingen d.m.v. nieuwe telecommunicatiemiddelen – De nieuwe wettelijke bepalingen in de algemene leer van de kennisgeving”, R.W. 2001-2002, 433-447, nr. 13B403.
Download
Ook interessant
Advies 533
Advies 521
Gerelateerd nieuws
Inzicht in nationale risicoanalyse witwaspreventie
De Cel voor Financiële Informatieverwerking (CFI) heeft de nationale risicoanalyse over witwassen van geld, financiering van terrorisme en de proliferatie van massavernietigingswapens samengevat voor alle entiteiten die onder de witwaspreventiewet vallen. Deze samenvatting is daarom ook van belang voor advocaten. Ze biedt u een goed inzicht in de actuele risico’s, waardoor u uw eigen risicoanalyses daarop kunt afstemmen.
Podcast Ten Gronde: F*Q deontologie
In een boeiende aflevering van de podcast Ten Gronde, gemodereerd door bestuurder Jan Meerts, wordt de deontologie kritisch in vraag gesteld, met een focus op de veranderende landschappen van ethiek en praktijk. Mr. Eva Raepsaet, stafhouder Luk Delbrouck en vice-stafhouder Frank Judo betreden de arena om te debatteren over de ethiek en de grenzen van het beroep.
Deze podcast biedt een unieke kans om diepgaand inzicht te krijgen in de ethiek en de moderne ontwikkelingen van het beroep. Luister alsof u er zelf bij was!
Het Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens: een steun voor klokkenluiders
Recente wetten versterken de bescherming van klokkenluiders in Belgische privébedrijven en de federale publieke sector. Deze wetten, voortkomend uit een Europese richtlijn, bieden niet alleen bescherming maar ook diverse vormen van ondersteuning via het onafhankelijke Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens (FIRM). Advocaten en advocatenkantoren die geïnteresseerd zijn in de verdediging van klokkenluiders worden opgeroepen om zich bij het FIRM te melden.
Nieuwjaarsgeschenk van het Grondwettelijk Hof
Het Grondwettelijk Hof heeft op 11 januari 2024 opnieuw het beroepsgeheim van de advocaat beschermd in een bevestiging van zijn eerdere DAC6-rechtspraak. Ditmaal handelen de arresten over de omzettingsregelgeving op federaal niveau en op het niveau van de Franstalige Gemeenschap, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Individueel e-mailadres voortaan verplicht
Advocaten moeten vanaf nu bereikbaar zijn via een (individueel) e-mailadres. Dat besliste onze algemene vergadering.
OVB waarschuwt voor platform 'starofservice.be'
Het platform “starofservice.be” beweert via het internet vragers en aanbieders van ‘diensten’ met elkaar in contact te brengen. Er is ernstige twijfel over het bonafide karakter ervan, zodat de OVB elke samenwerking afraadt. Samenwerking kan bovendien zware deontologische inbreuken opleveren.
Onrechtmatig verzet niet langer mogelijk in procedures zoals in tucht
Onze algemene vergadering keurde op 8 februari 2023 een wijzigingsreglement goed dat voortaan (onder meer) de mogelijkheid biedt aan de raad van de Orde om verzet in procedures zoals in tucht ongedaan te verklaren. Dat reglement trad recent in werking.
Het Grondwettelijke Hof verdedigt opnieuw ons beroepsgeheim bij DAC6
Het Grondwettelijke Hof heeft vandaag opnieuw uitspraak gedaan met betrekking tot een Vlaams decreet dat de administratieve samenwerking op het gebied van belastingen regelt. Het Hof respecteert opnieuw het beroepsgeheim van ons beroep.
OVB waarschuwt voor opleiding witwaspreventie door SwiftSkills
We vernamen dat SwiftSkills, een e-learning platform, advocaten via een misleidend e-mailbericht aanspoort om deel te nemen aan een opleiding over hun verplichtingen onder de wet van 18 september 2017 ‘tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten’ (WPW).