Voorzitter op vrijdag: "Inzetten op educatieve communicatie, digitalisering en alternatieve geschillenoplossing, daarin valt nog bijzonder veel te winnen"
Deontologie-advies Advies 245
Advocaat medewerker - bijkantoren enkel van deze medewerker - eenvormigheid van briefpapier - geen gezamelijk briefpapier voor losse externe medewerkers en hun patroon
Dominique Dombret
Merve Köse
Advies
Wanneer een advocaat als medewerker werkt op een kantoor kan hij - voor zover hij geen lid van dat samenwerkingsverband is in de zin van artikel 1 lid 3 van het reglement van de OVB van 4 juni 2003 "vestiging van meerdere kantoren" - één of meerdere bijkomende kantoren vestigen. Het reglement maakt geen onderscheid tussen hoofd- en bijkantoren.
Bedoeld artikel 1 lid 3 omschrijft de notie samenwerkingsverband als "de professionele burgerlijke vennootschap met handelsvorm en de burgerlijke vennootschap van middelen met handelsvorm, de professionele burgerlijke maatschap en de burgerlijke vennootschap van middelen".
Het gaat dus om wat men ook wel geïntegreerde samenwerkingsverbanden al dan niet met handelsrechtelijke vorm, of kostenassociaties/groeperingen noemt.
De andere advocaten van het samenwerkingsverband waar de advocaat- medewerker werkzaam is, worden geen vennoot met de medewerker, en hebben geen tweede vestiging op zijn thuisadres (tweede kantoor).
Advocaten die lid zijn van een samenwerkingsverband in de zin van artikel 1 lid 3 kunnen immers daarbuiten geen individuele bijkomende kantoren vestigen (artikel 1 lid 2).
Het is dus het samenwerkingsverband als dusdanig dat een bijkomend kantoor moet vestigen, wat interarrondissementeel gebeurt door inschrijving van een of meer van hun leden op het tableau van de Orde waar zij op permanente wijze hun beroep uitoefenen in het kader van hun samenwerkingsverband (artikel 1 lid 2 in fine).
Er is een bijzondere regeling voor stagiairs in het reglement opgenomen.
Wanneer een interne medewerker van een samenwerkingsverband die geen lid is van dat verband wordt opgenomen op het briefpapier van dat verband, moet hij ook voor zijn verdere vestigingen hetzelfde briefpapier van het samenwerkingsverband gebruiken.
Hij moet immers, conform artikel 3 lid 1 van het reglement, eenvormig briefpapier gebruiken voor al zijn vestigingen. Het kantoor waar hij medewerker is kan niet vragen dat hij een apart briefpapier met een ander kantooradres zou gebruiken voor zijn eigen zaken.
(Voor advocaten-stagiairs met een tweede kantoor geldt een andere regeling bepaald in artikel 3 lid 3 § 4).
De advocaat-medewerker die figureert op het kantooradres van zijn patroon, moet zijn tweede kantoor hoofdens artikel 3 lid 1 (ondergeschikt) melden op het eenvormig briefpapier, dus op het briefpapier van zijn patroon.
Uit hoofde van transparantie is het aangewezen dat uit dat briefpapier blijkt wie vennoot is en wie niet, wat voldoende aangetoond wordt door een spatie of een streepje die vennoten van niet-vennoten scheidt, maar beter nog door een aanduiding van vennoten onder de lijst van de vennoten.
Losse externe medewerkers, die niet op het kantoor van hun patroon werken, en met hem geen samenwerkingsverband in de zin van artikel 1 lid 3 hebben, kunnen geen gezamenlijk briefpapier met hem hebben, doch wel, in voorkomend geval, een vermelding van hun externe medewerking, of behorend tot een organieke correspondentie of netwerk met de patroon.
Stafhouder Jo Stevens
Bestuurder departement deontologie
Download
Ook interessant
Advies 688
Advies 672
Gerelateerd nieuws
Inzicht in nationale risicoanalyse witwaspreventie
De Cel voor Financiële Informatieverwerking (CFI) heeft de nationale risicoanalyse over witwassen van geld, financiering van terrorisme en de proliferatie van massavernietigingswapens samengevat voor alle entiteiten die onder de witwaspreventiewet vallen. Deze samenvatting is daarom ook van belang voor advocaten. Ze biedt u een goed inzicht in de actuele risico’s, waardoor u uw eigen risicoanalyses daarop kunt afstemmen.
Podcast Ten Gronde: F*Q deontologie
In een boeiende aflevering van de podcast Ten Gronde, gemodereerd door bestuurder Jan Meerts, wordt de deontologie kritisch in vraag gesteld, met een focus op de veranderende landschappen van ethiek en praktijk. Mr. Eva Raepsaet, stafhouder Luk Delbrouck en vice-stafhouder Frank Judo betreden de arena om te debatteren over de ethiek en de grenzen van het beroep.
Deze podcast biedt een unieke kans om diepgaand inzicht te krijgen in de ethiek en de moderne ontwikkelingen van het beroep. Luister alsof u er zelf bij was!
Het Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens: een steun voor klokkenluiders
Recente wetten versterken de bescherming van klokkenluiders in Belgische privébedrijven en de federale publieke sector. Deze wetten, voortkomend uit een Europese richtlijn, bieden niet alleen bescherming maar ook diverse vormen van ondersteuning via het onafhankelijke Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens (FIRM). Advocaten en advocatenkantoren die geïnteresseerd zijn in de verdediging van klokkenluiders worden opgeroepen om zich bij het FIRM te melden.
Nieuwjaarsgeschenk van het Grondwettelijk Hof
Het Grondwettelijk Hof heeft op 11 januari 2024 opnieuw het beroepsgeheim van de advocaat beschermd in een bevestiging van zijn eerdere DAC6-rechtspraak. Ditmaal handelen de arresten over de omzettingsregelgeving op federaal niveau en op het niveau van de Franstalige Gemeenschap, het Waalse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Individueel e-mailadres voortaan verplicht
Advocaten moeten vanaf nu bereikbaar zijn via een (individueel) e-mailadres. Dat besliste onze algemene vergadering.
OVB waarschuwt voor platform 'starofservice.be'
Het platform “starofservice.be” beweert via het internet vragers en aanbieders van ‘diensten’ met elkaar in contact te brengen. Er is ernstige twijfel over het bonafide karakter ervan, zodat de OVB elke samenwerking afraadt. Samenwerking kan bovendien zware deontologische inbreuken opleveren.
Onrechtmatig verzet niet langer mogelijk in procedures zoals in tucht
Onze algemene vergadering keurde op 8 februari 2023 een wijzigingsreglement goed dat voortaan (onder meer) de mogelijkheid biedt aan de raad van de Orde om verzet in procedures zoals in tucht ongedaan te verklaren. Dat reglement trad recent in werking.
Het Grondwettelijke Hof verdedigt opnieuw ons beroepsgeheim bij DAC6
Het Grondwettelijke Hof heeft vandaag opnieuw uitspraak gedaan met betrekking tot een Vlaams decreet dat de administratieve samenwerking op het gebied van belastingen regelt. Het Hof respecteert opnieuw het beroepsgeheim van ons beroep.
OVB waarschuwt voor opleiding witwaspreventie door SwiftSkills
We vernamen dat SwiftSkills, een e-learning platform, advocaten via een misleidend e-mailbericht aanspoort om deel te nemen aan een opleiding over hun verplichtingen onder de wet van 18 september 2017 ‘tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten’ (WPW).